Най-добрият счетоводен софтуер за вашия малък бизнес

Като а малък бизнес собственикът може да бъде възнаграждаващ по много начини, но задачи като поддържане на бюджети, осигуряване на проследяване и плащане на фактури и управление на дължимите сметки могат да бъдат трудни. Без подходящия софтуер, който да свърши работата, е напълно възможно компаниите да изпаднат в хаос. За да се справят с този проблем, много собственици на малък бизнес се обръщат към специализиран счетоводен софтуер, програми които обикновено работят в облака и имат способността да се справят с всички счетоводни нужди на операция.

Всъщност този софтуер на практика поема роли като контрольор, главен финансов директор и мениджър на задълженията, които бихте намерили в по-големите организации. Но преди да се заемете да намерите най-добрия счетоводен софтуер за вашия бизнес, вижте ръководството по-долу. Следните шест решения са най-добрият счетоводен софтуер и всяко от тях предлага разнообразен набор от функции, разумни цени и всичко останало, от което се нуждаете, за да управлявате по-добре своя малък бизнес ефективно.

QuickBooks онлайн

• Облак или работен плот: Облачно базиран; Компютърен софтуер, наличен с плана Desktop Pro Plus
• Поддържани клиенти: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Цена: От $25/месец
• Налична експертна помощ: да
• Интегриране на приложение за плащане: да
• Управление на заплатите: Да, допълнителна такса

Quickbooks Online е една от най-популярните облачно базирани счетоводни платформи за малкия бизнес. И с основателна причина: предлага един от най-дългите списъци с функции от всяка опция в този обзор. Когато се регистрирате за Quickbooks Online, имате възможност да избирате от три опции: Обикновено начало, Плюс, Разширено. И както може да очаквате, ценообразуването ще варира в зависимост от избраната от вас версия. Същото важи и за функциите, които ще получите с всяка опция.

Опцията Simple Start идва с възможност за проследяване на вашите приходи и разходи, фактуриране и приемане на плащания и изготвяне на основни отчети. Можете също така да проследявате данни за продажби и данък върху продажбите. Ако преминете към опцията Essentials, ще можете да управлявате сметките си и да позволите на множество потребители да имат достъп до вашия акаунт, както и да следите времето. Първокласната разширена версия предлага проследяване на проекти и инвентар и възможност за управление на 1099 изпълнители.

Ще можете да се сдобиете с Simple Start за $25 на месец. Нивата Plus и Advanced се предлагат съответно за $80 на месец и $180 на месец, но в момента новите клиенти могат да ползват 50% отстъпка за първите си три месеца.

Xero

• Облак или работен плот: Базиран на облак
• Поддържани клиенти: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Цена: От $12/месец
• Налична експертна помощ: да
• Интегриране на приложение за плащане: да
• Управление на заплатите: Да, допълнителна такса

Xero е популярна счетоводна платформа, която работи както в уеб браузъра на вашия компютър, така и на вашето мобилно устройство с помощта на Android и приложения за iPhone. И на начална цена от $12 на месец, той предлага една от най-добрите стойности от всяка услуга в този обзор. Xero предлага три плана - Ранен, Разрастващ се и Утвърден. Разликите между тях се съсредоточават върху броя на фактурите и офертите, които можете да изпращате всеки месец, колко съгласувани банкови транзакции имате и дали трябва да управлявате заплати.

С други думи, плановете на Xero са проектирани да се мащабират с размера на вашия бизнес. Но преди да навлезем в разликите между тези нива, трябва да знаете, че и трите версии на Xero идват с различни стандартни функции, включително възможност за анализиране на финансови отчети, управление на фактуриране и свързване с банкови сметки, за да интегрирате всичките си най-нови сделки. Xero се интегрира с повече от 700 приложения, включително тези, които проследяват инвентара и времето, за да ви помогне да поддържате целия си бизнес безпроблемно.

Пакетът Early, който струва $12 на месец, ви позволява да изпращате пет фактури и оферти на месец, да въвеждате пет сметки и да съгласувате 20 транзакции. Планът за нарастване, който е $34 на месец, е най-популярното ниво. Позволява неограничено фактуриране, сметки и банкови изравнения. Преминаването към установения план от $65 на месец предлага по-задълбочени бизнес анализи и позволява искове за разходи.

NetSuite

• Облак или работен плот: Базиран на облак
• Поддържани клиенти: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Цена: Персонализирано ценообразуване според вашите нужди
• Налична експертна помощ: да
• Интегриране на приложение за плащане: да
• Управление на заплатите: Да, допълнителна такса

NetSuite е част от чадъра на Oracle, компания, която съперничи на QuickBooks по отношение на разпознаваемост и популярност. Това е така, защото това е една от по-усъвършенстваните и богати на функции опции в нашия списък: унифициран пакет за управление на бизнеса, който обединява ERP, CRM и електронната търговия под един покрив.

С Netsuite можете да получите информация в реално време за многобройни финансови показатели и да автоматизирате повтарящи се задачи, позволявайки на вашия финансов екип да се съсредоточи върху прегледа на подробностите за транзакциите и анализирането на тенденциите. Облачно базираното решение на Netsuite позволява на вашия счетоводен екип, ръководители, оперативни екипи и служители да работят от всяко място и по всяко време. Това не означава, че е трудно да се използва, ако не сте толкова разбираем в технологиите; всъщност базираният в облак счетоводен софтуер на NetSuite улеснява проследяването и управлението на разходите, така че да можете да рационализирате бизнес операциите си.

NetSuite няма традиционни абонаментни планове с предварително определен набор от функции и ограничения. Вместо това ви предлага персонализирана годишна ценова структура въз основа на размера и специфичните нужди на вашия бизнес. Това се определя от незадължителните модули за функции, които искате и колко потребители имат нужда от достъп до тях. Ще трябва да се свържете с тях сами, за да получите вашата персонализирана оферта, но това всъщност е нещо добро, тъй като ще получите план, който е съобразен с начина, по който функционира вашият бизнес, а не „един размер за всички“ решение.

Само малка част от функциите, които облачното счетоводство на NetSuite предлага, включват проследяване на плащания и разходи, управление на паричните потоци, фактуриране, задължения и вземания, управление на данъци и заплати. NetSuite също така предлага задълбочени анализи, за да ви помогне да проследявате ефективността на вашия бизнес, така че да можете да сте в крак с всичко.

Нови книги

• Облак или работен плот: Базиран на облак
• Поддържани клиенти: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Цена: От $15/месец
• Налична експертна помощ: да
• Интегриране на приложение за плащане: да
• Управление на заплатите: Да, допълнителна такса

Благодарение до голяма степен на хубав набор от функции и някои агресивни реклами в подкасти, Freshbooks излезе на сцената по голям начин. И предлага изключително решение. Подобно на Quickbooks Online, базираният на облак Freshbooks се предлага в три версии: Lite, Plus, Premium. Версията Lite е идеална за малки фирми, които се нуждаят само от до петима души за достъп до финансовите данни, докато Plus е достъпна за до 50 души. Премиум версията позволява неограничен брой таксувани клиенти.

Версията Lite предлага неограничено фактуриране и оценка за до пет клиента, както и проследяване на времето и онлайн плащания с кредитни карти. Ако искате да изпращате напомняния за плащане, да начислявате такси за закъснение и да получавате счетоводни отчети като главни книги и сметкоплани, можете да преминете към версията Plus. Най-високият клас Premium опция включва всички функции, които ще получите в Plus, като същевременно ви позволява да добавяте много повече хора към акаунта.

Всички планове се предлагат с 30-дневен безплатен пробен период. Версията Lite струва $15 на месец, Plus струва $25 на месец, а Premium ще ви върне $50 на месец, но точно сега можете да се регистрирате и да получите първите си шест месеца с 60% отстъпка.

Вълново счетоводство

• Облак или работен плот: Базиран на облак
• Поддържани клиенти: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Цена: От $0/месец
• Налична експертна помощ: да
• Интегриране на приложение за плащане: да
• Управление на заплатите: Да, с план за заплати

Wave Accounting се утвърди като един от водещите доставчици на облачни решения извън QuickBooks и Oracle. Счетоводният софтуер на компанията е насочен директно към собственика на малък бизнес, който иска малко счетоводна помощ.

Подобно на повечето други услуги в индустрията, има три плана за Wave Accounting (безплатен, плащания и заплати), но структурата на ценообразуването е различна от останалите. Основният безплатен план позволява неограничено проследяване на приходи и разходи, както и фактуриране, и е страхотен, ако вашите счетоводни нужди са прости. Нивото на плащанията е план с плащане при използване, който начислява такса между 1% и 3,4% на транзакция, в зависимост от начина на плащане.

Ако имате нужда от управление на заплатите, тогава подходящо нареченият план за заплати позволява това. Има $20 месечна базова такса в щатите на самообслужване или $35 месечна такса за данъчните щати, плюс $6 на служител или платен независим изпълнител. Можете да създавате персонализирани фактури в плана и да проследявате всичките си разходи. Ако искате да плащате само за това, което използвате, вместо да сте заключени в месечен план за плащане, Wave Accounting е добро решение.

Sage счетоводство

• Облак или работен плот: Базиран на облак
• Поддържани клиенти: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Цена: От $10/месец
• Налична експертна помощ: да
• Интегриране на приложение за плащане: Да, Страйп
• Управление на заплатите: Да, допълнителна такса

Sage Accounting е друга добра опция за малки предприятия и дори за самостоятелно заети лица, които биха могли да използват по-лесен начин за управление на финансите си. Sage е изцяло базиран в облака и предлага две нива на абонамент: $10/месец Sage Accounting Start план е идеален за тези търсите по-елементарно счетоводно софтуерно решение от начално ниво, докато пакетът Sage Accounting от $25/месец е малко повече мощен.

Планът Sage Accounting Start ви позволява да създавате и изпращате фактури, да проследявате приходите си (включително това, което дължите) и да свързвате банковата си сметка, за да рационализирате плащанията. Това е чудесно за самостоятелно заети лица, които не се нуждаят от счетоводен софтуер с много звънци и свирки. По-бизнес ориентираното ниво Sage Accounting предлага всичко, което бихте получили в плана Start, но добавя важни характеристики, включително поддръжка на заплати, таксуване, данъчно подаване, управление на паричните потоци и разходи проследяване.

Докато пакетът Sage Accounting Start е идеален за индивидуални потребители, Sage Accounting позволява неограничен брой потребители. И двата плана също предлагат безплатен пробен период и в момента планът Sage Accounting е със 70% отстъпка за първия шест месеца, което го прави по-евтин от плана Start, ако искате да се възползвате от тези екстри Характеристика.

Zoho Books

• Облак или работен плот: Налични мобилни приложения, базирани на облак
• Поддържани клиенти: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• цена: От $15/месец
• Налична експертна помощ: Да
• Интегриране на приложение за плащане: Да
• Управление на заплатите: Да, допълнителна такса

Zoho Books предлага лесен за използване набор от базирани на облак счетоводни инструменти, които улесняват управлението на вашите финанси, автоматизират бизнес работните процеси и ви помагат да работите между отделите. Неговото табло за управление предоставя ясна представа за вашите общи вземания и задължения с един поглед, с многобройни графики, демонстриращи паричния поток на вашия бизнес, както и основните разходи и приходи.

Чрез Zoho Books можете лесно да създавате фактури за секунди, да преследвате плащания, да създавате поръчки за покупка, както и да качвате разписки за разходи. Също така е възможно да следите нивата на запасите на вашата компания по всяко време, като същевременно можете бързо да попълвате запасите.

На други места Zoho Books също ви позволява да следите времето, прекарано в проекти, както и да наблюдавате неотработените часове и разходи. Чрез интерфейса човек може също така да съхранява всичките си контакти на едно място, така че да е лесно да си сътрудничите с клиентите или дори да съхранявате сигурно тяхната информация за плащане. Обширните доклади означават, че винаги знаете какво се случва.

Стандартният план струва от $15 на месец и ви позволява да управлявате до 5000 фактури, да се интегрирате с услуги като Zendesk, както и да позволява групови актуализации и повтарящи се разходи. Надстройте до Professional от $40 на месец и вие също така получавате функционалност за фактура за задържане, поръчки за продажба, поръчки за покупка, валутни корекции и обширни функции за график. Премиум планът за $60 на месец предлага всички горепосочени функции заедно с портал за доставчици, бюджетиране, правила за работен процес и персонализирани отчети, наред с много други опции.

Регистрирайте се тук

Препоръки на редакторите

• Най-добрите оферти за лаптоп Prime Day: Спестете от Dell, Apple, Lenovo и HP
• Най-добрите оферти за геймърски лаптоп Prime Day: Alienware, Razer, Asus и др
• Вдъхнете живот на вашите документи с тези предложения за принтери Prime Day
• Най-добрите оферти за Chromebook от Prime Day: Ранни разпродажби, за да пазарувате сега
• Най-добри оферти за компютърни игри: Играйте Diablo 4 и повече от $490