QuickBooks срещу NetSuite: Кой счетоводен софтуер е крал?

Светът се промени завинаги през 2020 г. и този широкообхватен набор от последствия се разширява до някои хоризонти, които може би не сте обмисляли. Например, досега QuickBooks винаги е бил предпочитаният избор за фирми, които търсят ефективен счетоводен софтуер за своя малка фирма или стартиране. Тези времена се променят и много малки и средни предприятия изоставят тази услуга в полза на NetSuite. Това е превключване, което ще бъде от полза за много потребители с NetSuite, готови да поемат предизвикателствата на този нов свят с по-силен фокус върху отдалечената работа.

Отделихме време, за да сравним и сравним QuickBooks с NetSuite – опция, която обикновено смятаме за много по-добър залог през 2021 г. и след това. Продължете да четете, докато разглеждаме и двата апартамента и обясняваме

защо NetSuite е страхотен за нещо повече от функционалност за отдалечена работа.

Какво е NetSuite?

Основан за първи път през 1998 г. под първоначалното си име NetLedger, NetSuite продължава да бъде ключова част от света на уеб-хоствания счетоводен софтуер досега. През последните 20 години компанията се развива все по-силно и сега е водещото базирано на облак ERP решение за бизнеса. Постоянно далновидни, потребителите могат да използват NetSuite за автоматизиране на предни и бек офис процеси, като напр. финансово управление, управление на приходите, дълготрайни активи, управление на поръчки, фактуриране, управление на инвентара и много други Повече ▼. Предлагането на цялостно решение за бизнеса гарантира, че то ще бъде изключително привлекателно предложение за всички видове компании.

Как NetSuite помага на малкия бизнес?

Като малък бизнес е важно да намерите рентабилно решение, което може да расте заедно с растежа на вашата компания. Може да е изкушаващо да бъдете привлечени от софтуерно решение от начално ниво, но това е лоша идея, ако планирате да разширите бизнеса си по всяко време. Това е мястото, където NetSuite помага най-много на бизнеса – той расте заедно с вашите амбиции – гарантирайки, че прекарвате по-малко време в административни задачи и повече време в справяне с основната ви мисия.

С възможността да автоматизирате критични за мисията задачи, можете да избегнете затрупването с фактури, липсващи поръчки и съпоставяне, вместо това оставяйки NetSuite да се справи с вашите бизнес финанси по персонализиран начин, който работи за вашите индустрия. Наред с това има информация в реално време за всеки бизнес, така че можете да забележите как да оптимизирате фирмата си, както и да вземате по-информирани решения. Това може да ви помогне да добавите нови продуктови линии, както и да разберете как да се ангажирате по-добре с клиентите си.

Всичко за NetSuite за малък бизнес е проектирано по начин, който е гъвкав, гъвкав и мащабируем, така че да получите услуга, която вашият бизнес изисква, а не универсално решение, което никога не отговаря на вашите изисквания.

Здрав и адаптивен, NetSuite е рентабилна услуга за всички амбициозни малки фирми.

Как работят QuickBooks и NetSuite?

Що се отнася до счетоводния софтуер, QuickBooks има марката Coca Cola или Google, поне за своята област. Вероятно вече знаете името, така че това трябва да е най-добрата услуга, нали? Не е задължително. Въпреки че QuickBooks съществува повече от 20 години, той не предлага по-добра услуга.

Най-важното е, че NetSuite е изключително базиран на облак. Това е водещото ERP решение, базирано на облак, благодарение на множество функции, които надхвърлят простото счетоводство. Първоначално QuickBooks беше базирано на настолни компютри приложение и въпреки че съществува облачно базирано решение, то обикновено не се възприема добре поради ограничените функции и бавните навигационни функции. Изграждането от нулата с мисъл за облачните услуги е огромно предимство за клиентите на NetSuite.

Какви функции предлагат QuickBooks и NetSuite?

Важно е да изберете счетоводен софтуер, който предлага всички функции, които бихте искали. QuickBooks е добре, ако просто искате да се справите с основно финансово управление за вашата фирма и не се интересувате твърде много от функции за сътрудничество или нещо повече от това.

Въпреки това, както подсказва името, NetSuite предлага пълен набор от корпоративни приложения. На практика това е пълен набор от всичко, което вашият разрастващ се малък бизнес може да иска. Това включва автоматизация на маркетинга, софтуер за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM), управление на поръчки софтуер, софтуер за електронна търговия, софтуер за точка на продажба, заедно с инвентаризация и управление на склад софтуер.

Ако искате да сте в крак с всеки един раздел от вашия бизнес, всичко от един софтуер, NetSuite ви покрива. QuickBooks е добър за писане на вашите книги. Добре е за основите, но ще трябва да добавите допълнителен софтуер към бизнеса си, за да можете да правите много повече. NetSuite ви спестява неудобството при подреждането на нов софтуер, както и изучаването (или обучението на персонала) на нови методи. Можете дори да го използвате за контролиране на вашия магазин, ако имате бизнес, базиран на търговия на дребно.

Най-добрата част? Ако не се нуждаете от всички тези функции, можете лесно да персонализирате вашата услуга NetSuite, така че системата да е пригодена за вашия бизнес, спестявайки ви неудобството от сложен софтуерен пакет.

За какъв размер на бизнеса са най-подходящи QuickBooks и NetSuite?

Няма планове за малък бизнес да остане малък за дълго. Всеки е амбициозен и вие искате софтуер, който ще расте с вас. Чисто по отношение на финансовото управление, NetSuite има повече възможности от QuickBooks.

QuickBooks предлага услуги като задължения, вземания, главна книга, бюджетиране и възможност за работа с множество валути. NetSuite обаче предлага всичко това плюс дълготрайни активи, поддръжка и консолидация на няколко компании, фактуриране на абонамент, прогнозиране, финансово планиране и много други. Той ще расте заедно с вашия бизнес, освен това можете да се справите с всичко онлайн, вместо да се налага да инсталирате отделни софтуерни инструменти.

Защо облачната работа е толкова важна за счетоводния софтуер?

Много сме споменавали колко е страхотно, че NetSuite е базиран на облак, но си струва да го подсилим.

В момента много фирми са разделени, принудени да работят дистанционно от вкъщи поради продължаващата пандемия от COVID-19. Дори след като животът се върне към нормалното, много фирми смятат, че гъвкавата работа е добър вариант за бъдещето. Базираните в облак решения правят това много по-лесна опция за улесняване.

Като работите чрез решения, базирани на облак, вие имате множество предимства. От една страна, няма нужда някой да инсталира софтуер на своя лаптоп или настолен компютър. Това е идеално, ако нямате обширен ИТ бюджет и някои от служителите ви имат остарели системи.

От друга страна, базираният в облак софтуер е много по-лесен за сътрудничество. Вместо да се налага да изпращате файлове на други потребители, всичко се съхранява онлайн, което ви позволява лесно да работите заедно без никакви проблеми между подреждането на файлове и съответните данни.

QuickBooks предлага онлайн решение, но то просто не е толкова ефективно, колкото това на NetSuite, което е проектирано с мисъл за използване в облак на всяка стъпка.

Какъв счетоводен софтуер да избера?

И така, какъв счетоводен софтуер е най-подходящ за вас? Просто казано, Това е NetSuite. В миналото QuickBooks беше подходящ за малка офис среда, но в тези модерни времена, когато хората работят от разстояние и сътрудничеството е всичко, не можете да сбъркате с NetSuite.

След като обмислите също колко добре NetSuite ще расте в тандем с развиващите се бизнес нужди и как можете да го използвате за много повече от просто счетоводство, това със сигурност ще ви спести много време и пари, като ви позволява да имате универсално решение, вместо да се налага да жонглирате с множество приложения.

Направете промяната сега към NetSuite и се насладете на повече гъвкавост за вашата фирма.