Собственици на бизнес: Имате нужда от 1 парола за управление на пароли

Това съдържание е създадено в партньорство с 1Password.

От QuickBooks до WordPress, има акаунт за това. За предприемачите и собствениците на фирми това може да представлява предизвикателство. Използването на една и съща парола за всичко може да ви спести огромно главоболие с паметта, но е еквивалентно на поставяне на всичките ви акаунти в една кошница с пароли. Или можете да създадете нови пароли за всичко и да се надявате да останат в ума ви, когато имате нужда от тях. Може би дори можете да ги напишете в бележник. Но с този подход, особено когато говорите за бизнес идентификационни данни, вие винаги сте на една злополука или откраднат бележник от криза.

Въведете: Мениджърът на пароли.

Мениджърът на пароли - като 1Password - е способен да създава сложни произволни пароли за нови сайтове, като ги попълва автоматично, когато се върнете на сайта, и ги съхранява за вас в криптирани данни центрове. Стига да имате достъп до 

една парола който сте използвали, за да създадете своя акаунт в мениджъра на пароли – и да държите телефона си на себе си за двуфакторното удостоверяване – можете да получите достъп всичко от вашите други, различни пароли. Това е перфектна хибридна стратегия на една парола за всичко и различни пароли за всичко подходи.

Една от най-препоръчваните и всеобхватни системи за управление на пароли идва от 1Password. Плюс това, 1Password има много допълнителни функции освен защитата с парола, за които трябва да ви разкажа само след минута. Това, което наистина харесвам в него обаче, е, че започва безплатно за 14 дни, преди да стане супер достъпен $19,95 на месец за екип от 10 или само $7,99 на потребител за бизнес. Поддържат се и по-големи „Enterprise“ бизнеси с осигурено обучение и помощ при внедряване. Така че, погледнете сами, преди да се потопим дълбоко в системата:

Слонът в стаята — 1Password v. Вашият браузър за управление на пароли

Разглеждането на функциите с един поглед и четенето за удобствата от наличието на една парола за всичко вероятно е накарало много от вас да си помислят едно: О, вече имам своя браузър или Google Chrome за това. За изключително основни употреби това е справедливо, но вашият бизнес ще иска да се възползва от всички екстри и да има шанса да получи разплетен от пароли, съхранени във вашия браузър, а не утвърдени. По природа браузърите са много по-малко сигурни от инструмента за управление на пароли

Например, ако станете прекалено разчитащи на мениджъра на пароли на браузъра, вие също ставате по-разчитащи на браузърите Chrome или Safari. С 1Password можете лесно използвайте платформите, които искате - независимо дали това е Safari, Brave или Firefox. Или може би трябва да продължите често бизнес пътувания, но не харесвате особено персонала по сигурността, който борави с устройствата ви, докато прекосявате границата. 1Password ви позволява да „изтриете“ телефона и лаптопа си от чувствителните си пароли и съхранената в 1Password информация за пътуването и след това да ги попълните отново с едно кликване, след като стигнете до вашата дестинация. Успех да направите същото в браузъра си.

1Password идва с допълнителни, истински бизнес функции които се основават на общите нужди на компаниите. Дайте достъп до акаунти на гости, когато работите с фрийлансъри или нови клиенти и задайте роли на всеки служител въз основа на личните му нужди. След това вземете регистрационни файлове за дейността, за да видите промените в елементите на вашата компания. 1Password Business знае, че ще работите с някакъв специализиран софтуер и е предназначен да работи директно с общи приложения като Active Directory, Google Workspace, Okta, OneLogin, Rippling и JumpCloud.

Има проблем? Има действително реално поддържа достъпни за вас чрез имейл. Мисълта да изпратите имейл до екипа за поддръжка на предпочитания от вас браузър, за да поискате резервно копие, изглежда малко трудна, но група, която иска да задържи клиента, ще бъде по-бърза и готова да обслужва.

Това, което и двете системи могат да правят, е да съхраняват много повече от пароли. Въпреки името, 1Password има способността да съхранява и извиква други видове чувствителна информация (включително номера на кредитни карти) за вас на място. Освен това 1Password ви дава от 1 до 5 GB място за съхранение на документи на потребител и има възможност да съхранява високо защитени бележки. За разлика от вашия браузър, който съхранява тази информация локално, често некриптирана, 1Password няма да има достъп до тази информация, тъй като наистина разчита на силно криптиране. С други думи, 1Password има способността да прави нещата, които познавате и обичате, но има по-здрави функции като цяло.

В този момент всичко би трябвало да звучи страхотно, но вероятно има един мъчителен проблем в дъното на ума ви...

Но какво ще стане, ако единствената ми парола за 1Password бъде открадната?

Ето един голям и много разумен страх: получавате всичко, което настройвате в системата за управление на 1Password и след това клиент вижда, че бавно въвеждате паролата си по време на среща. Загубихте бизнеса, нали?

Не точно!

1Password използва това, което те наричат таен ключ за предотвратяване на всякакви проблеми. Ако четете в 1Password, неизбежно ще срещнете две твърдения, които звучат горе-долу така: „Мразим да караме хората да правят дори леко досадни неща с паролите си.“ и „Ето това един леко досадна част от използването на 1Password. Въпреки че не цитирам нищо точно, колкото повече четете, толкова повече ще намерите някои твърдения като това. Какво дава? Изглежда напълно несъвместимо!

The леко досадно част? Това е тайният ключ и 1Password реши, че си заслужава да бъде само леко досаден. Вашият таен ключ от 1Password работи, като ви дава допълнителен ключ — в допълнение към вашата една парола — който трябва да поставите във всяко устройство, с което го използвате. Като поставите вашия таен ключ — само веднъж — към всяко устройство, вие добавяте втора половина към цялостния пъзел за сигурност, който пази вашата информация в безопасност. Тайният ключ се използва за декриптиране на информацията, съхранена в облак, предотвратявайки базираната на облак атака, която получи LastPass миналата година. Също така, поради дължината му, ще е необходимо мъчително ниво на мощност, за да се счупи.

Да дам прекалено опростена аналогия това наистина не отговаря на справедливостта на системата (Съжаляваме, инженери!) да кажем, че имате вашата единствена парола, зададена като: жаба-бутер-сандвич. Ако някой ви види да въвеждате тази парола, това е вашият край, нали? Не точно. Ако шпионката влезе жаба-бутер-сандвич от своя страна, те няма да получат нищо смислено обратно. Това е така, защото вашето устройство има свой таен ключ слон-барабан-галон-тритон-лимонада в него също. Устройството на Snoop не го прави и ще трябва да въведе и секретния ключ. В действителност ключовете са много по-сложни (с дължина 34 знака) и ще отнеме невероятно много време за разбиване.

Но какво ще стане, ако Snoop осъзнае това и плъзне вашето устройство? Това може да бъде малък проблем в краткосрочен план, да, но има предпазни мерки, за да ви върнат контрола. Отивайки на уебсайта 1Password, вие можете да регенерирате секретния си ключ, като старият стане безполезен, както и да деактивирате откраднатото устройство. 1Password осигурява един отказ след друг и продължава да повтаря, докато не бъдат покрити всичките ви бази.

За да започнете своя 2-седмичен безплатен пробен период сега, просто следвайте бутона по-долу. Не забравяйте, че можете да стартирате бизнеса си за $7,99 на потребител или да осигурите цял екип от до 10 души само за $19,95. По-големите фирми могат да получат оферта, помощ при внедряване и обучение на персонала.

Препоръки на редакторите

• Този пакет ви спестява 83% от Malwarebytes, 1Password и други
• Защо трябва да купите прахосмукачка робот днес (спойлер: те са евтини)
• Графичен дизайнер? Имате нужда от този софтуер за управление на шрифтове
• Вземете 50% отстъпка за година от семейния план 1Password с тази сделка
• Nebula Cosmos Laser на Anker е 4K преносимо домашно кино, което можете да използвате навсякъде