Този инструмент може сериозно да ви помогне да развиете малкия си бизнес

Това съдържание е създадено в партньорство с Intuit.

Независимо дали започвате бизнес или вече имате добре установено и работещо начинание, ще ви трябва малко подкрепа, за да играете в големите лиги. Големите организации разполагат с много повече ресурси, включително необичайно количество средства, с които да работят за маркетинг, инструменти, софтуер и много други. Въпреки че може никога да не сте на ниво с тяхната скорост, имате много възможности, ако знаете къде да търсите. QuickBooks Online и QuickBooks Payroll на Intuit, например, са мощни инструменти, които могат да помогнат на малкия бизнес да расте и процъфтява. Тези софтуерни решения предоставят широк набор от предимства за собствениците на фирми, от рационализиране на счетоводството и финансовото управление до автоматизиране на заплатите и данъчното отчитане. По-долу ще разгледаме някои от начините, по които QuickBooks Online и QuickBooks Payroll могат сериозно да помогнат на вашия малък бизнес да расте.

Ефективно счетоводно и финансово управление

Едно от най-значимите предимства на използването на QuickBooks Online е, че прави счетоводството и финансовото управление просто, ефективно и относително автоматизирано. QuickBooks Online ви позволява да управлявате финансите си отвсякъде, независимо дали сте в офиса или в движение. Можете да проследявате приходите и разходите, да създавате и изпращате фактури и дори да управлявате своите банкови сметки и кредитни карти директно от платформата. Това е огромно, ако управлявате по-малък бизнес за електронна търговия, където имате фактури, разходи и разходи, излизащи – и влизащи – от голямо разнообразие от източници. Дропшипинг магазин, някой?

С QuickBooks Online можете също да генерирате финансови отчети с лекота. Тези отчети могат да ви предоставят ценна информация за финансовото състояние на вашия бизнес, включително парични потоци, печалби и загуби и баланси. Въоръжени с тази информация можете да вземате информирани решения за това как да развиете бизнеса си и да управлявате финансите си по-ефективно. Можете също така да поемете големи предизвикателства или препятствия, като икономически спад или стагфлация.

В допълнение към тези функции QuickBooks Online също се интегрира с широк набор от други софтуерни решения, като системи за обработка на плащания и софтуер за управление на инвентара. Това означава, че можете да създадете цялостна система за финансово управление, която отговаря на всички нужди на вашия бизнес, като ви помага да останете организирани и ефективни, докато растете. Освен това ви поставя в равностойно положение с по-големите фирми и организации, които правят вълни на пазара.

Автоматизирана обработка на заплатите

Друга критична област, в която QuickBooks може да помогне на вашия малък бизнес да расте, е обработката на заплатите. QuickBooks Payroll е цялостна система за управление на заплатите, която автоматизира много от отнемащите време и склонни към грешки аспекти на обработката на заплатите. Вашите служители искат да получават заплащане и вие искате да сте сигурни, че им се плаща, бързо и точно.

С QuickBooks Payroll можете лесно да управлявате часовете на служителите, да изчислявате данъци върху заплатите и да генерирате чекове за заплати. Софтуерът също обработва данъчни декларации и плащания автоматично, като ви помага да спазвате данъчните закони и разпоредби. Това може да ви спести значително време и усилия, което ви позволява да се съсредоточите върху други области на вашия бизнес които наистина имат значение, като например закупуване на нови стоки за продажба или оптимизиране на нова услуга, за да предоставите на вашите клиенти.

В допълнение към тези предимства QuickBooks Payroll също се интегрира с QuickBooks Online, което улеснява управлението на всички аспекти на финансите на вашия бизнес от една платформа. Тази интеграция също така означава, че можете да генерирате изчерпателни отчети за разходите за заплати, което ви помага да управлявате разходите за труд и да вземате информирани решения за наемане и персонал.

Подобрено управление на паричните потоци

Паричният поток е от решаващо значение за всеки малък бизнес и QuickBooks Online може да ви помогне да управлявате паричния си поток по-ефективно. Платформата предоставя набор от функции, които могат да ви помогнат да сте в крак с приходите и приходите си, включително автоматично фактуриране и напомняния за плащане.

С QuickBooks Online можете да създавате и изпращате фактури на клиенти, доставчици или партньори бързо и лесно. Софтуерът също изпраща автоматични напомняния за плащане, като ви помага да получавате плащания по-бързо и подобрява паричния ви поток. Освен това QuickBooks Online може да се свърже с вашата банкова сметка, което ви позволява да виждате финансовите си движения в реално време, за да вземате информирани решения относно разходите и инвестициите.

По-добро управление на времето

Като собственик на малък бизнес вашето време е ценно. QuickBooks Online и QuickBooks Payroll могат да ви помогнат да спестите време и да рационализирате операциите си. С тези софтуерни решения можете да автоматизирате много от отнемащите време задачи, свързани със счетоводството и обработката на заплатите, освобождавайки време, за да се съсредоточите върху други области на вашия бизнес. Ще можете да се отдръпвате от офиса или бюрото си по-често и с по-голяма увереност, знаейки, че всичко се сортира и обработва по подходящ начин.

Освен това QuickBooks Online и QuickBooks Payroll предоставят изчерпателни функции за отчитане, които могат да ви помогнат да останете на върха на представянето на вашия бизнес. Тъй като автоматизира много от тези процеси и предоставя лесни за използване инструменти за отчитане, QuickBooks може да ви помогне да останете организирани и ефективни, докато растете и мащабирате. Последното е важно, защото понякога мащабирането на бизнес изисква преминаване към нови платформи, софтуерни инструменти и други източници, които могат да се справят с по-големи и по-чести задачи, но QuickBooks по своята същност е проектиран да расте с вашите бизнес.

Когато всичко е казано и направено, QuickBooks Online и QuickBooks Payroll на Intuit са мощни инструменти, които могат да помогнат на малки предприятия като вашия да растат и процъфтяват. Тези софтуерни решения предоставят набор от предимства, от ефективно счетоводно и финансово управление до автоматизирана обработка на заплатите и подобрено управление на паричните потоци. Използвайки тези инструменти, собствениците на малък бизнес могат да спестят време, да се съсредоточат върху най-важните аспекти на своите бизнес и операция, и мащаб, без да се притеснявате, че това ще развали решенията, които са вложили място. QuickBooks ще се мащабира и ще расте заедно с вашия бизнес и това е отлично цялостно решение, което можете да приемете практически по всяко време - независимо дали вашият бизнес тепърва започва или процъфтява от дълго време докато.

Препоръки на редакторите

• Можете да закупите MacBook Air за $299 за Prime Day – но трябва ли?
• Първият ден е и можете да получите Xbox Series S за $200 (сериозно)
• Мениджърите по наемане на работа трябва да видят това: съвети за наемане на най-добрите таланти във вашия сектор
• Подгответе се за данъци с QuickBooks: Спестете 50% за първите си 3 месеца
• Ако притежавате бизнес, ето защо трябва да използвате 1Password