Как да направите канал Slack частен

Slack е известен със способността си бързо да създава канали за всякакви работни решения, от екипна мозъчна атака до координиране на срещи с клиенти. Но понякога каналите на Slack не е необходимо да бъдат публични – и потребителите може да искат да провеждат лични разговори, които не са толкова лесни за виждане от другите. Това може да е място за обсъждане на чувствителна бизнес информация или дори за излъчване на такава проблеми, които имате със Slack себе си.

За моменти като тези е най-добре да направите канала частен. Ако имате правилните разрешения в работно пространство на Slack, можете да конвертирате канал в частен режим по всяко време. Ето как да го направите и какво да знаете за извършването на промяната.

Преобразувайте канал в частен в Slack

Преди да започнете, имайте предвид, че превръщането на канал в частен е постоянна стъпка. След това винаги ще бъде частно, без да можете да го промените обратно на публично. Уверете се, че каналът никога повече няма да има нужда да бъде публичен, преди да започнете.

Етап 1: Уверете се, че имате правилните разрешения. Не всеки потребител на Slack може да приложи настройка за поверителност. По подразбиране само собственици и администратори могат да конвертират канали по този начин. Собствениците също така имат възможност да ограничат още повече частните канали, ако решат. Ако е необходимо, свържете се със собственика на работното пространство или собственика на организацията за повече информация.

Стъпка 2: Отворете Slack и отидете до канала, който искате да конвертирате. Погледнете в най-горната част на канала, над дискусионната нишка, и ще видите текущото име на канала. Изберете Стрелка до това име, за да отворите менюто на канала.

Стъпка 3: В Канал меню, изберете Настройки раздел.

Стъпка 4: Превъртете, докато стигнете до опцията за Промяна на частен канал. Изберете го. Потвърдете, че искате да преобразувате канала и той веднага ще стане частен. Всеки в момента в канала ще получи съобщение, че каналът е направен частен. Вече само членове могат да виждат канала, а съществуващ член трябва да покани нови членове, за да се присъединят.

Стъпка 5: Ако не искате да направите канала постоянно частен, все още имате опции за контролиране на някои видове достъп. Под Разрешения за публикуване, можете да изберете редактиране и изберете кой може да публикува в канала, а също така можете да решите дали опциите за чат в целия канал са активирани или не. Това ви дава малко допълнително персонализиране, ако искате да запазите канала публичен, но искате да спрете определени практики.

Как да направите нов канал на Slack частен

Ако създавате нов канал, можете веднага да го зададете като частен. Когато избирате името на канала, превключете опцията на Направи лично. След това можете да поканите членове един по един в канала. Това може да работи по-добре за някои видове дискусии.

Допълнителни съвети как да направите канал Slack частен

• Всяко работно пространство на Slack има основен общ канал, който се използва за обществени дискусии. Този канал не може да бъде преобразуван в частен канал. Дори и с правилните разрешения, няма да видите частната опция в настройките на канала.

• Преобразуването на канали в частни може да стане малко объркващо, ако има хора от множество организации в един и същ канал. Само членовете на организацията, където собственикът/администраторът е задал канала на частен, ще го виждат (или не) като частен. Членовете на други организации ще продължат да го виждат като публичен. Това може да означава координиране на план, така че всички организации да направят канал частен наведнъж.

• Правенето на канал частен не прави автоматично никакви файлове или документи, публикувани там, лични. Въпреки това, съобщения и файлове, публикувани след като каналът е частен, могат да се търсят само от други членове на този конкретен канал, а не от цялото работно пространство.

Искате ли да научите повече за това как да персонализирате Slack точно както искате? Разгледайте нашите ръководство за съвети и трикове за Slack които ще ви помогнат да създавате дискусии по-бързо, да споделяте голямо разнообразие от съдържание и много повече.

Препоръки на редакторите

• Как да промените Wi-Fi канала на рутер
• Как да направите графика в Excel
• Най-често срещаните проблеми със Slack и как да ги коригирате
• Как да активирате тъмен режим с LibreOffice, за да улесните очите си
• Как вашият шеф може да ви шпионира със Slack, Zoom и Teams

Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.