Разлика между Quicken и QuickBooks

Quicken и QuickBooks имат за цел да ви помогнат да управлявате финансите си и да планирате неочаквани финансови ситуации в живота. В зависимост от вашите нужди, една опция може да отговаря по-добре на вашата ситуация. Като цяло Quicken предоставя опции, подходящи за домашни потребители и ви помага да организирате семейните финанси. QuickBooks ви дава разширен контрол на инвентара и предоставя необходимите инструменти за ефективно управление на бизнес.

QuickBooks и Quicken използват различна терминология за много от едни и същи функции. Тъй като Intuit насочва QuickBooks към собствениците на бизнес, терминологията в QuickBooks отразява нуждите на бизнеса. Например в QuickBooks имате клиенти, доставчици, артикули и акаунти. Quicken не използва клиенти или доставчици; вместо това просто имате получатели. Въпреки това, когато създавате фактура с помощта на изданието Quicken Home and Business, можете да изберете клиент от списъка си с получатели. Quicken също използва категории вместо акаунти.

И QuickBooks, и Quicken споделят много от най-често използваните сметки за активи, пасиви и собствен капитал, но и двата софтуерни пакета категоризират тези сметки малко по-различно. QuickBooks предоставя няколко допълнителни акаунта, в зависимост от индустрията, която изберете, когато създавате своя бизнес. Например, ако конвертирате от Quicken в QuickBooks, пасивните сметки в Quicken стават сметки за собствен капитал в QuickBooks. Вместо категории и подкатегории за използване, QuickBooks използва сметки за приходи и разходи, които съдържат подсметки.

Quicken предоставя функционалност за добавяне на артикули към фактури, но не осигурява проследяване на артикул, което предоставя QuickBooks. QuickBooks ви дава възможност да проследявате инвентара, да въвеждате отделни артикули от инвентара, да проследявате продажбите, свързани с конкретни артикули от инвентара, и да следите общото количество инвентар. Ако не е необходимо да проследявате инвентара, Quicken трябва да ви предостави всички инструменти, от които се нуждаете, за да управлявате финансите си. За собственика на бизнеса QuickBooks ви позволява да създавате сложни фактури за таксуване на клиенти по работа, часова ставка или по стъпки на проекта.

QuickBooks и Quicken се допълват по някакъв начин и много потребители решават да внедрят и двата продукта. Ако използвате Quicken за проследяване на личните си финанси и след това импортирате тази информация в QuickBooks, оригиналният ви Quicken файл остава непокътнат. Само Quicken предоставя възможност за проследяване на инвестициите, изчисляване на плащанията по заема и идва с няколко отчета, предназначени за използване при управлението на вашите лични финанси. Например, можете да проследявате целите за спестявания с Quicken и да създавате отчети, за да покажете напредъка си.

И Quicken, и QuickBooks осигуряват поддръжка за изтегляне на транзакции от вашите банкови сметки и извършване на онлайн плащания от доставчици. Въпреки това, не можете да използвате както Quicken, така и QuickBooks за изтегляне на транзакции от същия акаунт, тъй като информацията няма да се изтегли правилно. Също така не можете да използвате една и съща услуга за плащане на онлайн доставчик с двата продукта. Можете да заобиколите този проблем, като запазите личните си и бизнес банкови сметки отделно и като използвате Quicken само за лични финанси.

Информацията в тази статия се отнася за Quicken 2014 и QuickBooks 2014. Може да се различава леко или значително при други продукти или версии.