Как да запишете среща на Microsoft Teams

Знаейки как да записвате среща на Microsoft Teams, може да ви спести толкова много време, което често се изразходва в искане на хората да повтарят инструкции или да ви напомнят какво са казали. Организациите може също така да искат да записват срещи за отстраняване на неизправности за по-късен анализ, изисквания за съответствие или да си припомнят важни решения, които са били взети. Microsoft Teams разбира това и направи процеса на запис лесен за използване – ако е настроен правилно.

Нека да разгледаме какво ви е необходимо, за да запишете среща в Teams, как да намерите записи, когато срещата приключи, и всичко останало, което трябва да знаете за процеса.

Как да запишете среща в Microsoft Teams

Етап 1: Уверете се, че имате правилните разрешения. Има редица разрешения, необходими за стартиране и спиране на запис в среща. Първо, потребителят ще се нуждае от абонамент като Office 365 Enterprise, Business Premium или Business Essentials.

Ако работите като част от организация, може да се наложи вашият ИТ администратор да активира записите за организацията. Някои организации по подразбиране деактивират записите, освен в определени ситуации. Ако работите независимо, то трябва да е активирано по подразбиране.

Само определени потребители могат да записват срещи, когато се присъединят. Това включва както организаторите на срещи, така и тези, които участват в организацията на организатора Microsoft Teams. Тези, които са част от различни организации и гости, няма да могат да записват.

Стъпка 2: Влезте в Microsoft Teams и се присъединете към среща. Уредете един човек да започне и спре записа, ако е необходимо – не можете да правите няколко записа на среща едновременно.

Стъпка 3: В срещата погледнете менюто в горната част на прозореца и изберете Повече действия опция (иконата на елипси с три точки).

Стъпка 4: Изберете Започнете записа в падащото меню. Някои организации имат политика за запис, която сега ще трябва да приемете, преди записът да може да започне, въпреки че това не е обичайно. Всички, които са се присъединили към срещата, ще получат известие, че срещата вече се записва.

Стъпка 5: Включването на записа ще включи и транскрипциите, освен ако транскрипциите не са били изрично блокирани от администратор. Транскрипциите могат да се преглеждат в реално време и се запазват заедно с видеото, когато записът приключи. Транскрипциите са важни, ако записът се прави за съответствие или правни причини, наред с други цели. Транскрипциите на живо могат да бъдат спрени по всяко време в Повече действия меню.

Стъпка 6: Когато дойде време да спрете записа, отидете на Повече действия меню отново и изберете Спрете записа. Записът сега ще бъде обработен, което може да отнеме малко време, така че може да не е веднага достъпен за преглед.

Възпроизвеждане на записана среща

Когато Microsoft Teams запише среща, тя се записва в SharePoint. Ако не е среща на канал, тя се записва в OneDrive. Посетете тези места, за да намерите файла на срещата. Връзка към записа също ще се появи в канала или чата, където се е състояла срещата, и ще бъде достъпна и в раздела Файлове на канала.

Можете да споделите файла директно с някой друг в Teams или да го копирате и поставите в различни други платформи, в зависимост от това кое е най-лесно.

Важна забележка: Записите на Microsoft Teams често имат вградена дата на изтичане, след която срещата няма да бъде достъпна (плюс гратисен период за собственика на записа). Това може да бъде деактивирано от ИТ. Датата на изтичане ще се покаже в Teams заедно с връзката към срещата, както и в Подробности раздел на Показване на действия във файла със записа. Тези, които записват срещата, обикновено могат да персонализират датата на изтичане. Важно е да се уверите, че видеоклипът е споделен или използван преди датата на изтичане. Ако записът е направен за целите на съответствието, датите на изтичане трябва да бъдат деактивирани или файловете трябва да бъдат запазени за постоянно по друг начин.

Екстри за записване на срещи

Има някои други съображения, които трябва да имате предвид, когато записвате среща в Teams:

• Записите ще спрат автоматично, когато всички напуснат срещата. Записването обаче няма да спре, ако човекът, който го е започнал, си тръгне – това означава, че някой друг може да се наложи да го спре ръчно в подходящия момент.

• Понякога регионалните правила могат да повлияят на настройките за запис. Например местните разпоредби може да изискват всеки да даде разрешението си да бъде записан преди началото.

• Гостите и външните присъстващи няма да могат да видят записа, освен ако някой не го сподели директно с тях.

• Видеото от срещата може да показва само до четири видеопотока наведнъж. Не можете да превключвате към други потоци, когато гледате запис.

• Изискванията за съответствие може да отменят някои от настройките, които обсъдихме по-горе.

Ако искате да организирате среща с някои колеги, помислете първо създаване на нов отбор.

Препоръки на редакторите

• Как да запазите уеб страница като PDF
• Най-често срещаните проблеми с Microsoft Teams и как да ги коригирате
• Вече можете да изпробвате аватари и виртуални пространства в Microsoft Teams
• Как да рисувате в Microsoft Word
• Как да възстановите фабричните настройки на Windows 10 или Windows 11

Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.