Създайте организиран и лесен за четене лист със спецификации за вашия продукт.
Лист със спецификация или лист с данни описва техническите аспекти на проекта. Спецификациите са много подробни списъци, полезни както за информиране на крайните потребители, така и за затваряне на продажби с потенциални клиенти. Листовете със спецификации позволяват на потребителите да сравняват продукт с конкуренцията по еднакъв начин. Създаването на лист със спецификации може да бъде досадно; обаче е от съществено значение за проекта и може да се направи със софтуер за текстообработка.
Етап 1
Стартирайте Microsoft Word и отворете нов документ. Изберете „Файл“, „Запиши като...“ и запазете файла като „Нов лист със спецификации“.
Видео на деня
Стъпка 2
Запишете всички технически спецификации, които се сетите за вашия продукт. Например, ако продавате нова линия лаптопи, ще напишете подробности за целия хардуер и софтуер, който е конкретно свързан с този продукт, включително твърд диск, процесор, батерия и операционна система.
Стъпка 3
Организирайте вашите спецификации в групи. Използвайки компютърния пример, в секцията "Захранване" можете да включите живота на батерията, напрежението на зарядното устройство и броя на включените батерии. Тези групи помагат на потребителя да разбере по-добре вашите спецификации.
Стъпка 4
Изберете „Вмъкване“ и „Таблица“, за да организирате своя лист със спецификации в колони и редове. Създайте две колони, една за описание на спецификацията и една за технически подробности за продукта. Разрешете достатъчно редове за броя на включени спецификации.
Стъпка 5
Използвайте бутона "Осветяване", за да маркирате редове, които означават заглавки. Заглавките са описанието, а не самата техническа спецификация. Например „Захранване“ би било заглавие, което е маркирано, а „12 волта“ би било техническо описание, което не е. Това помага да организирате вашия лист със спецификации и да го улесните за четене.
Стъпка 6
Изберете "Файл" и "Запазване", за да запазите попълнения лист със спецификация.
