Уведомете хората за промени във вашата информация за контакт.
Кредит на изображението: dolgachov/iStock/Getty Images
Независимо дали променяте имейл адреса, прикачен към съществуващ акаунт, или създавате нов имейл акаунт, не е сложен процес да уведомите вашите лични и/или бизнес контакти. Изпратете им основно съобщение за актуализация чрез вашата имейл услуга и продължете с поне един друг метод за уведомяване.
Напишете Съобщението
Преди да изпратите известие, уверете се, че съдържа цялата информация, необходима на хората в адресната ви книга, за да поддържат връзка с вас след настъпване на промяната. Уведомлението трябва да включва новия адрес и датата, на която планирате да спрете за постоянно да използвате стария си адрес. Например „Реших да променя своя имейл адрес на [адрес]. Ще спра да използвам съществуващия си адрес на [дата]. Моля, актуализирайте вашите адресни книги. Благодаря ти!"
Видео на деня
Изпратете съобщението
Ако правите промяна, която засяга както личните, така и бизнес контактите, изпратете известието до всяка група поотделно, за да не споделяте работни контакти със семейството и приятелите или обратно. Когато се свързвате с хора от същата група, защитете поверителността на всеки, който не иска нейният имейл адрес да бъде споделен, като използвате полето BCC, за да го скриете от получателите в полето До. Освен това много имейл услуги автоматично маркират като потенциален разпространител на спам всеки акаунт, който изпраща един имейл до много получатели. Освен ако вашата услуга не позволява масови изпращания, изпратете съобщението до по-малко от 20 получатели наведнъж.
Автоматизирайте известяването
Повечето имейл услуги предлагат инструмент „Отговор на ваканция“ или „Извън офиса“, който автоматично изпраща a персонализирано съобщение „навън“ до всеки, който ви изпрати имейл в ден, когато не проверявате активно съобщения. Ако новият ви имейл адрес е прикачен към отделен акаунт, можете също да използвате този инструмент, за да уведомите всеки, с когото сте забравили да се свържете за промяната. След като преминете към новия си адрес, намерете инструмента в настройките на стария акаунт, поставете адреса съобщение за уведомяване, което сте написали в полето за персонализирано автоматично съобщение, включете функцията и я оставете включена за около месец.
Изпращане на алтернативни известия
Всеки в адресната ви книга може да пропусне важното ви съобщение, ако например случайно сте въвели адрес неправилно или сте използвали стар адрес, или съобщението е попаднало в папка за спам. Публикувайте съобщението си като актуализация на състоянието в онлайн социални мрежи и страници на групи по интереси или, ако е приложимо, го изпратете до контакти чрез услуга за чат. Освен това, ако променяте служебен имейл адрес, помислете да кажете на своите клиенти, клиенти или доставчици за новата информация за контакт чрез пощенска картичка.
