Съхранявайте важни имейли като документи на Microsoft Word 2013, така че да можете да ги отваряте по всяко време, дори ако ги изтриете от Microsoft Outlook 2013. Ако копирате съдържанието на имейла от Outlook и след това го поставите в документ на Word, може да загубите част от форматирането и дори част от съдържанието. Ако обаче експортирате имейлите като MHT файлове и след това ги импортирате в Word, цялото съдържание и форматиране се запазват. Не е необходимо да използвате конвертори на трети страни, които могат да представляват заплаха за вашата лична информация.
Експортиране на имейли като MHT файлове
MHT файл, известен също като MHTML уеб архив, може да съдържа HTML кода, изображения и други медийни файлове на цяла уеб страница или имейл. За да експортирате имейл като MHT файл, щракнете двукратно върху него в Outlook 2013, щракнете върху „Файл“ и изберете „Запиши като“ от менюто. Изберете „MHT файлове (*.mht)“ от падащото поле „Запиши като тип“ и променете името на файла, ако е необходимо. Изберете целева папка и след това щракнете върху „Запазване“, за да експортирате имейла.
Видео на деня
Импортиране и запазване на MHT файлове като Word документи
Стартирайте Word и натиснете "Ctrl-O", за да се покаже Отворен екран. Щракнете върху "Компютър" и след това щракнете върху "Преглед", за да се покаже прозорецът за отваряне. Изберете „Всички уеб страници (.htm,.html,mht, _mhtml)" от падащото меню тип файл, изберете MHT файла, който сте експортирали от Outlook, и щракнете върху "Отваряне", за да го отворите в Word. Можете да отворите няколко MHT файла наведнъж, като задържите „Ctrl“, щракнете върху всеки файл и след това щракнете върху „Отваряне“. Запазете имейлите като документи на Word, като щракнете върху „Файл“, изберете „Запиши като“ от менюто и след това щракнете върху „Преглед“. Изберете „Документ на Word (.docx)“ или ако имате по-ранна версия, „Документ на Word 97-2003 (_.doc)“ от полето „Запиши като тип“, изберете целевата папка и щракнете върху „Запазване“, за да преобразувате имейла в Word документ. Повторете процедурата за всеки имейл, който експортирате от Outlook.
