Докато Microsoft Visio служи като приложение за бизнес рисуване, което позволява на потребителите лесно да илюстрират как работи даден бизнес, то може също да включи Microsoft Word в своите файлове. Можете да импортирате документи на Word във Visio като обекти, които могат да бъдат свързани и преоразмерени в рамките на приложението. Свързването с документ на Word ви позволява да показвате актуализации от оригиналния файл във Visio. Можете също да използвате функциите за копиране и поставяне в Word и Visio.
Импортирайте Word файл като обект на Visio
Етап 1
Отворете нов или съществуващ чертеж в Microsoft Visio.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху „Вмъкване“ и „Обект“ от менюто на Visio. Отваря се диалоговият прозорец "Вмъкване на обект".
Стъпка 3
Щракнете върху опцията „Създаване от файл“. За да свържете към файла на Word от Visio, отметнете „Връзка към файл“. В противен случай го оставете без отметка.
Стъпка 4
Щракнете върху бутона "Преглед" в диалоговия прозорец на Visio. Показва се диалоговият прозорец "Преглед".
Стъпка 5
Изберете и отворете документа на Word, който искате да вмъкнете. Вие сте пренасочени към диалоговия прозорец "Вмъкване на обект". Щракнете върху "OK", за да добавите документа на Word към вашата страница.
Стъпка 6
Щракнете върху ъгъла на зелената дръжка и го издърпайте навън, за да увеличите документа, или го натиснете навътре, за да го свиете на страницата си. Поставете мишката върху документа на Word и го плъзнете там, където искате да се показва на вашата страница.
Копирайте и поставете Word файл във Visio
Етап 1
Отворете документа на Word, който искате да преместите във Visio. Маркирайте информацията, която искате да копирате, и натиснете „Ctrl+C“ на клавиатурата си.
Стъпка 2
Минимизирайте Word и отворете файла на Visio, където искате да се показва документът на Word.
Стъпка 3
Изберете „Редактиране“ и „Специално поставяне“ от лентата с инструменти на Visio.
Стъпка 4
Изберете „Документ на Microsoft Office Word“ в диалоговия прозорец „Специално поставяне“. За да поставите документа си на Word в текстовия блок на фигура, вместо това го поставете като ANSI текст. (Според Microsoft, "Текстът е форматиран според стиловете, зададени за текстовия блок на фигурата.") Щракнете върху "OK", за да завършите процеса на поставяне.
Бакшиш
Ако поставите файла на Word във Visio, вместо да го импортирате като обект, все още можете да го преоразмерите по същия начин, когато използвате и двата метода.
