Как да извикате имейл в Outlook

Извикването на имейл (или съобщение, както ги нарича приложението) в Outlook е лесно. Приложението за настолен компютър включва полезна опция за извикване и дори замяна на съобщение, което не сте искали да изпратите или искате втори шанс за преформулиране. Лесно е, но не непременно интуитивно, така че ние сме тук, за да ви помогнем да ви преведем как да извикате имейл в Outlook.

Имайте предвид, че извикването на съобщение не работи в уеб базираната версия на Outlook — то е налично само в настолния клиент. Освен това те работят само ако вие и получателят използвате Microsoft Exchange или Microsoft 365 акаунт в рамките на една и съща организация. Извикването на съобщения в Outlook няма да работи с имейл адреси на получатели извън организацията на подателя.

Как да извикате имейл в Outlook

Ще ви е необходим настолен Outlook клиент, за да извикате имейл съобщения, което не е лошо, като се има предвид, че е един от най-добрите имейл клиенти можете да изтеглите.

С най-новата версия отворете клиента и изберете У дома за да започнете.

Етап 1: Използвайки менюто отляво, изберете Изпратени артикули за да видите вашите изпратени имейли.

Стъпка 2: Намерете съобщението на Outlook, което искате да извикате, и щракнете двукратно върху него. Това ще отвори имейла в нов прозорец.

Стъпка 3: Уверете се, че имате Съобщение избран раздел в имейл прозореца. Изберете Три точки от дясната страна на лентата с инструменти, задръжте курсора на мишката върху действия, и след това изберете Припомнете си това съобщение.

Стъпка 4: Ако не виждате трите точки, изберете вместо това Ход от лентата с инструменти, след което изберете Действия и Припомнете си това съобщение.

Стъпка 5: На екрана ви се появява изскачащ прозорец. Тук имате две възможности: Изтрийте непрочетените копия на това съобщение или Изтрийте непрочетените копия и ги заменете с ново съобщение. Ще видите също опция Outlook да ви уведоми, ако процесът е успешен или неуспешен. Изберете вашата опция(и) и щракнете върху Добре бутон, за да продължите. Ако сте изтрили съобщението, поздравления! Ако искате да го замените, продължете.

Стъпка 6: Ако изберете да създадете заместител, Outlook отваря втори екран, за да можете да преразгледате съобщението. Докато съставяте новия си имейл, Outlook извиква старото ви съобщение и показва известие (ако сте избрали тази опция). Просто щракнете върху Изпратете когато сте готови с преработеното съобщение.

Забележка: Ако изпратите съобщение за отзоваване, това не кара стария ви имейл да изчезне. За да изчезне оригиналното съобщение, може да се наложи получателят първо да отвори съобщението за отзоваване. Ето защо трябва да пишете СПЕШНО или нещо подобно в заглавието на съобщението за оттегляне, така че да се отваря преди първия обиден имейл. Продължете за по-продължително обяснение. Microsoft също така заявява, че в някои случаи получателят може да бъде уведомен, когато изтеглените съобщения бъдат изтрити от входящата му кутия. Така че имайте предвид, че дори когато си спомняте имейл, получателят все още може да знае, че до него е изпратено грешно или обидно съобщение, дори ако не може да го види.

Какво да направите, ако не можете да си спомните имейл в Outlook

Ако получателят вече е отворил вашето съобщение в Outlook, не можете да го извикате. Можете обаче да настроите Outlook да ви даде повече време за преразглеждане на съобщение, преди да бъде изпратено.

Outlook ви позволява да забавите вашите имейли, така че да не се изпращат веднага. Ако постоянно отговаряте на имейли, изпращате лични данни напред-назад или просто сте склонни към пропуски, може да искате да започнете да забавяте или дори планиране на вашите имейли в Outlook. Можете лесно да настроите това за всичките си имейли в Outlook, като следвате тези прости инструкции:

Етап 1: Изберете Файл в горния ляв ъгъл на Outlook.

Стъпка 2: Превъртете малко надолу и щракнете Управление на правила и сигнали.

Стъпка 3: The Правила и сигнали прозорец ще изскочи на екрана ви. От тук изберете Ново правило опция.

Стъпка 4: Ще се появи друг изскачащ прозорец. Тук, щракнете Прилагане на правило към съобщенията, които изпращам. Ще забележите, че това е посочено отдолу Започнете от празно правило. Удари Следващия бутон, за да продължите.

Стъпка 5: Не се притеснявайте за нищо друго в списъка с условия и щракнете Следващия продължавам. След това ще се появи екран за потвърждение. Изберете да за да потвърдите.

Стъпка 6: Изберете Отлагане на доставката с няколко минути опция. Избери Редица от връзка. Ще видите изскачащ екран и ще бъдете помолени да изберете предпочитаната от вас продължителност. Въведете номера, който искате (120 минути са колкото можете) и след това щракнете върху Добре бутон. След като преминете през всичко това, щракнете Следващия.

Стъпка 7: Ако имате изключения, изберете желаните опции за изключения. След това щракнете върху Следващия бутон, за да продължите.

Стъпка 8: Дайте име на вашето правило и проверете Включете това правило квадратче за отметка, ако е налично. Накрая натиснете завършек бутон.

Често задавани въпроси относно извикването на съобщения в Outlook

Защо извикването на имейл в Outlook не работи винаги?

Въпреки че звучи доста просто, извикването на имейл в Outlook не винаги ще работи както си мислите. При днешните скорости на интернет (освен ако не живеете в мъртва зона), този сгрешен имейл вероятно вече чака в нечия входяща кутия, което създава няколко проблема. Няколко различни фактора ще попречат на опитите ви да си припомните съобщение.

Можете ли да си спомните имейл след час?

Винаги можете да извикате имейл след един час. Извикването на имейл в Outlook ще работи, докато получателят все още не е отворил съобщението. Въпреки това, най-добре е да действате бързо, тъй като след като имейлът бъде отворен, изтеглянето няма да помогне.

Знае ли получателят дали имейл е извикан в Outlook?

В някои случаи, да, Outlook може да уведоми получателя, че имейл е бил извикан от неговата входяща кутия в Outlook.

Извикване на отворени съобщения в Outlook:

Ако получател отвори оригиналния ви имейл, не можете да го извикате. Получателят все още може да получи и прочете второто съобщение за отзоваване, но оригиналът остава във входящата кутия на Outlook. Това е една от причините да действате бързо.

Пренасочва към други папки:

Ако първото ви съобщение е активирало филтър и Outlook го е пренасочил към конкретна папка, извикването ви ще бъде неуспешно. Опцията за отзоваване засяга само имейли, които остават във входящата кутия. Ако първото съобщение чака другаде, то няма да изчезне.

Съобщение, изпратено до публична папка

Ако някой прочете вашето съобщение, което се крие в публична папка, изтеглянето е неуспешно.

Други имейл клиенти:

Функцията за извикване работи със съобщения в Outlook. Ако изпратите имейл до някой, който използва Gmail, например, извикването няма да работи.

Извикването на съобщения в Outlook не е безупречно и все още има начини получателят да прочете вашето съобщение. Ако сте бързи обаче, все пак можете да извикате имейл в Outlook, преди да навреди.

Извикването на имейли в Outlook е първата стъпка към опитния потребител на клиента. Ако искате да отидете по-дълбоко, с преглед на седем функции, за които вероятно не сте знаели в Outlook. Имаме и три съвета за поддържайте входящата си кутия в Outlook подредена, включително автоматично изпращане на вашите имейли до определени папки.

Препоръки на редакторите

• Как да печатате от Chromebook – лесният начин
• Как да запазите уеб страница като PDF
• Как да деактивирате VBS в Windows 11, за да подобрите играта
• Най-често срещаните проблеми с Microsoft Teams и как да ги коригирате
• Как да добавите външни игри към вашата Steam библиотека

Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.