Електронните таблици ви позволяват да използвате и представяте данни по различни начини.
Кредит на изображението: Pixsooz/iStock/Getty Images
Един поглед върху гамата от безплатни шаблони, налични за Microsoft Excel, Google Docs и OpenOffice Calc, показва, че електронните таблици са полезни за домашни и бизнес потребители с всички нива на умения. Основното предимство, независимо как ги използвате, е относителната лекота, с която можете да превърнете необработените данни в полезна информация.
Възможности за изчисление и обработка на грешки
Вградените калкулатори, формули и функции в електронните таблици спестяват време и подобряват математическата точност. Можете също да използвате формули и функции за манипулиране на текстови низове. Например, можете да отделите собствени и фамилни имена от пълно име или да намерите и замените думи или знаци в низ с друга дума или набор от знаци. Формулите могат да свързват и незабавно да актуализират клетките в електронната таблица, ако стойността на клетка се промени. Ако все пак направите грешка, вградените възможности за обработка на грешки маркират и предоставят информация за неправилната стойност на клетката.
Видео на деня
Сценарии какво ще стане
Електронните таблици поддържат основно и разширено моделиране на данни, което може да бъде от полза както за домашни, така и за бизнес потребители. Домашният потребител може да създаде основен сценарий какво-ако, за да види как промяната на една променлива, като цената на бензина или храната, ще се отрази на бюджета им. Бизнес потребителят може да се възползва повече от сложен сценарий, който показва как промяната на повече от една променлива влияе върху анализа на рентабилността или печалбата, обема и разходите. Разширените техники за моделиране на данни, като централни таблици и диаграми, са полезни за сортиране и обобщаване на данни, без да се променя оригиналното оформление на данните.
Форматиране и стилизиране
Електронните таблици се предлагат с набор от опции за представяне и форматиране, които не само подобряват четливостта, но и правят възможно използването на данните във външни отчети и презентации. Опциите за стил ви позволяват да променяте шрифтове, размери на шрифта, цветове на фона и текста и границите на клетките, за да създадете спретнат вид. Опциите за печат ви позволяват да дефинирате конкретна област за печат и да отпечатате цялата или определена част от електронна таблица. Опциите за графики и диаграми са полезни за показване на данни в отчет или презентация в слайдшоу.
Връзки и съвместимост на програмите
Електронните таблици имат функции, които ви позволяват да получавате и използвате данни, текстови и графични файлове от други източници, както и да споделяте данни с програми за текстообработка, имейл, база данни и презентации. Можете да използвате електронна таблица с информация за контакт, за да създавате писма от формуляри при обединяване на поща или да експортирате данни от електронни таблици в програма за база данни. Разнообразие от опции за запазване означава, че можете да използвате електронни таблици с повече от един фирмен софтуер. Например опциите за запазване означават, че можете да използвате електронна таблица на Excel в програма OpenOffice и да използвате програма OpenOffice Calc в програма на Microsoft Office.
