Кои са шестте елемента на информационната система?

В „Основи на информационните системи“ Ралф Стаър и Джордж Рейнолдс дефинират компютърно базираната информационна система (CBIS) като „единичен набор от хардуер, софтуер, бази данни, телекомуникации, хора и процедури, конфигурирани да събират, манипулират, съхраняват и обработват данни в информация." Някои експерти изброяват пет основни елемента на CBIS: хардуер, софтуер, данни, процедури и хора. Други добавят шести елемент, комуникациите, към списъка.

Хардуерът е най-очевидната част от компютърно-базирана информационна система. Хардуерът се отнася до самите компютри, заедно с всички периферни устройства, включително сървъри, рутери, монитори, принтери и устройства за съхранение. CBIS може да използва един компютър или хиляди.

Без софтуер хардуерът не би бил много полезен. Софтуерът, вторият елемент на CBIS, е това, което казва на хардуера как да функционира. Той събира, организира и манипулира данни и изпълнява инструкции. Всичко, което правите с компютър, се прави от софтуера.

Данните или информацията са третият елемент на CBIS. Точно както хардуерът не може да функционира без софтуер, така и софтуерът не може да функционира без данни. Това е информационната част на информационната система и независимо дали това са статистически данни, набори от инструкции, списъци с имена или дори графики и анимации, всичко това е ключово за CBIS.

Обикновено се казва, че „процедурите са за хората това, което софтуерът е за хардуера“. Четвъртият елемент на CBIS, процедурите, са правилата, описания и инструкции за това как се правят нещата. В компютърно-базираните информационни системи процедурите често са обхванати в инструкции или ръководства за потребителя, които описват как да използвате хардуера, софтуера и данните.

Хората са най-често пренебрегваната и най-важната част от компютърно базираната информационна система. Хората проектират и управляват софтуера, въвеждат данни, изграждат хардуера и го съхраняват работи, напишете процедурите и в крайна сметка хората са тези, които определят успеха или неуспеха на a CBIS.

Комуникацията е оставена извън някои списъци с елементи на CBIS, но за CBIS, която включва повече от един хардуер, за да функционира, комуникацията или свързаността е необходимост. Това е отчасти, защото части от него са покрити под хардуер. Компонентите, които позволяват на един компютър да комуникира с друг, са хардуерни и се управляват от софтуер. Ако комуникацията между хората е включена в този елемент обаче, това е важен елемент.