Значението на електронната таблица

Лаптоп с електронна таблица на екрана

Електронните електронни таблици помагат за улесняване на много бизнес счетоводни задачи.

Кредит за изображение: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images

Преди електронните таблици фирмите използваха мейнфрейм компютри за обработка на големи количества данни; организациите не могат да оправдаят високата цена на програмиране за малки десктоп приложения. Счетоводителите използваха бележки за дневници и машини за добавяне, за да допълнят данните в своите разпечатки от мейнфрейм. Първите електронни електронни таблици за персонални компютри, включително Visicalc и Lotus 1-2-3, направиха революция в бизнеса, защото бяха бързи, гъвкави и с ниска цена. Днешният софтуер, като Excel на Microsoft, продължава предимствата на производителността, въведени в по-ранните програми.

Производителност

Софтуерът за електронни таблици подобрява производителността чрез намаляване на труда при ежедневните счетоводни задачи. Докато въвеждате данните в електронната таблица, формулите незабавно изчисляват множество суми едновременно. Например, вече не е необходимо ръчно да събирате суми по продавач и по седмица, месец и година като отделни стъпки; електронната таблица прави това автоматично. Той също така прави средни стойности, функции за минимум/максимум и по-усъвършенствани формули и статистики. Като допълнителен бонус, софтуерът за електронни таблици като Excel на Microsoft създава графики и диаграми с няколко щраквания на мишката.

Видео на деня

Преносимост

Повсеместното разпространение на софтуера за електронни таблици означава, че можете да споделяте файлове с електронни таблици с вашите колеги в офиса, бизнес партньори, одитори и други. Можете да изпращате файлове с електронни таблици през локални мрежи или имейл за няколко секунди. Мобилните професионалисти носят своята електронна таблица със себе си на преносими компютри, таблети и мобилни телефони, като актуализират информацията на място.

Гъвкавост

Създаването на нова електронна таблица е относително лесно, както и добавянето на нови редове, колони и формули към съществуваща. Електронната таблица следва проста мрежова система, при която всяка клетка може да съдържа част от текст, числови данни или формула. Програмата не налага друга структура на вашата електронна таблица, освен мрежата ред-колона; задавате заглавен текст, редове и колони с данни и формули, където пожелаете и във всяка комбинация.

Ниска цена

Цената на електронните таблици варира от безплатни до няколкостотин долара. Електронните таблици Calc и Google на Apache OpenOffice са достъпни безплатно; можете да импортирате стандартни електронни таблици на Microsoft Excel в тях или да работите с техните собствени формати. По време на тази публикация Office 2010 на Microsoft включва Excel, Word, PowerPoint и други програми на цени, вариращи от $120 за домашни издания до $500 версия за професионалисти. Ниските разходи позволяват на новосъздадени фирми, организации с нестопанска цел и собственици на витрини да се възползват от същите предимства на електронните таблици като глобалните корпорации.