Компресирайте вашите файлове на Microsoft Word
Компресиран файл се използва, когато искате да компресирате размера на файл. Това може да бъде полезно, ако трябва да запишете файла на диск с ограничено пространство или да изпратите по имейл голям прикачен файл на колега. Документите на Microsoft Word не заемат много място, освен ако не включват няколко изображения, диаграми или обекти. Тъй като програма zip не е включена в Word, ще трябва вече да имате такава на компютъра си. Windows идва с вградена помощна програма за архивиране, която можете да използвате и достъпна с няколко щраквания на мишката.
Етап 1
Отидете в Word и изберете "Файл" и "Отваряне" от лентата с инструменти. Ще се появи диалоговият прозорец "Отваряне".
Видео на деня
Стъпка 2
Придвижете се до папката, която включва файла или папката, която искате да архивирате, като изберете една от иконите от лявата страна или като щракнете върху падащото меню „Погледни в“.
Стъпка 3
Маркирайте файла или папката, които искате да архивирате, след което щракнете с десния бутон върху него.
Стъпка 4
Изберете zip програмата на вашия компютър от списъка с опции или изберете „Изпращане до“.
Стъпка 5
Изберете да добавите файла/папката към zip файл или следвайте съветника за вашата програма (ако сте избрали да използвате zip програма). Изберете „Compressed Zip“ (ако сте избрали опцията „Изпращане до“). Вашият файл или папка ще бъдат архивирани.
Бакшиш
Не можете да архивирате отворен документ в Word. Първо ще трябва да затворите файла, преди да можете да го архивирате.
