Стартирайте приложението Microsoft PowerPoint и отворете презентацията, съдържаща абзаца за форматиране, или създайте нова презентация и добавете малко текст към слайд за форматиране.
Изберете текста на абзаца, който искате да форматирате, като плъзнете мишката върху текста, като задържите левия бутон на мишката или щракнете три пъти върху текста на абзаца. Който и метод да изберете, ще знаете, че текстът е избран, когато е маркиран в сиво. Уверете се, че целият текст на абзаца е маркиран, преди да изпълните някоя от следните две стъпки.
За да промените подравняването на абзаца, щракнете върху бутона за ляво, централно, дясно или двустранно подравняване от групата "Абзац" на лентата с инструменти. Щракнете върху бутона „Подравняване на текст“ и изберете дали искате абзацът да се подравни в горната, средната или долната част на полето.
За да промените разстоянието между редовете на абзаца (или да коригирате ширината на празното пространство между редовете), щракнете върху бутона „Разстояние между редовете“ от групата „Абзац“ на лентата с инструменти. От падащото меню, което се появява, изберете една от опциите за разстояние или щракнете върху „Опции за разстояние между редовете“ и задайте опциите за подравняване, отстъп и разстояние в диалоговия прозорец „Абзац“. Можете също да регулирате настройките на раздела в този диалогов прозорец.
Ако искате да копирате форматирането, използвано в съществуващ абзац, в друг абзац, изберете всички текста в съществуващия абзац и щракнете върху иконата на четка "Format Painter" в "Клипборда" група. Ще забележите, че курсорът се променя в икона на четка. Изберете целия текст в абзаца, към който трябва да се приложи форматирането. Това ще копира форматирането на абзаца от първото текстово поле във второто. Това е полезно, когато трябва да форматирате няколко параграфа или текст на няколко слайда. Натиснете клавиша "Esc", за да изключите инструмента за рисуване на формати.
