Пази ли принтерът история на отпечатаното?

Независимо дали вашият бизнес отпечатва рутинна кореспонденция и доклади или строго секретни научни данни, работата ви представлява частна информация. От съображения за сигурност, както и за проследяване на вътрешното производство на документи, може да се наложи да използвате или изключите способността на компютрите си да запазват хронология на файловете, които отпечатвате. В зависимост от вида на принтера, който използвате и начина, по който изпращате информация към него, можете да намерите данни за хронологията на изхода на различни места на вашия компютър.

Mac OS включва Print Center, който автоматично запазва списък на заданията, които обработва. Списъкът включва статуса на заданието, името на неговия файл, името на потребителя, който го е отпечатал, както и датите за начало и завършване и часове на изхода. Можете да изчистите всеки елемент от списъка, включително чакащи и завършени задачи. Под Windows вашите предпочитания за принтер включват опцията „Запазване на отпечатаните документи“. Активиране на това опцията указва на драйвера за печат на Windows да запази списъка със спулираните файлове и данните от отделния печат работни места. Когато тази опция е активна, можете да запазите често препечатвани проекти за бърз изход.

Когато свържете принтер към компютър, свързан с интернет, или използвате принтер с интернет адрес, който можете да управлявате от уеб браузър, можете да получите достъп до вашия изходен хардуер от всяка уеб връзка, като използвате настройка за печат в "облак", поддържана от вашата операционна система. Този процес ви позволява да споделяте едно устройство с много потребители, като емулирате принтер с мрежова адресация, но добавяйки глобалния обхват на достъпа до Интернет, за да разширите неговата достъпност. Тези услуги обикновено включват контролен панел или табло за управление, чрез които можете да наблюдавате работни места и да изтривате завършени обяви.

В университети, библиотеки и всяка настройка, в която много потребители споделят няколко устройства за печат, поддържане индивидуализираната хронология на отпечатването е от съществено значение за установяване на фискалната отговорност за документа изход. В тези ситуации конкретни потребители, отдели или оперативни звена трябва да платят за документите, които отпечатват. Специализиран софтуер за наблюдение и измерване проследява задания по потребител или потребителска група, идентичност на документа и брой страници и идентифицирайте използваното устройство, заедно с неговите изходни спецификации – цветни или черно-бели – за установяване на страница разходи.

Някои лазерни принтери за работни групи или корпоративни принтери включват вътрешен твърд диск, който съхранява данни за задание за печат, след като бъдат изтеглени от приложението на потребителя. Като всеки твърд диск, носителят за съхранение в изходното устройство може да запази информация за файлове и директории с данни, след като заданията приключат с отпечатването. Достъпът и инвентаризирането на информацията на тези устройства изисква криминалистични инструменти, способни да анализират спулирани изходни данни, но устройствата могат да се превърнат в проблем с поверителността, ако и когато деактивирате принтер.