Тъй като все повече корпоративни комуникации преминават от хартиени към безхартиени, може да се окажете трудно да намерите начин за проверка на електронни документи. Тук е полезен електронен подпис, който е виртуално представяне на вашия John Hancock. Не се нуждаете от луксозен или скъп софтуер, за да създадете цифров подпис. Всичко, от което се нуждае потребителят на Windows, е Paint, графичната програма, която е включена в операционната система. Създаването на електронен подпис е невероятно подобно на писането на подпис на хартия. В рамките на минути ще имате нов начин за подпечатване на документи с ваше одобрение.
Етап 1
За да отворите Paint, щракнете върху бутона "Старт", отворете папката "Accessories" и изберете "Paint" (или натиснете клавиша Windows, въведете "mspaint.exe" и натиснете Enter). Щракнете върху малката сочеща надолу стрелка в горния ляв ъгъл и изберете „Свойства“.
Видео на деня
Стъпка 2
Променете полетата Ширина и Височина на предпочитания от вас размер за електронния подпис. Височината на пространството трябва да е по-дълга от ширината му, но да оставя достатъчно място за „написване“ на действителния подпис. Широчина от два инча и височина от четири инча трябва да са достатъчни. Уверете се, че е избран радиобутонът „Inches“ и след това щракнете върху бутона „OK“.
Стъпка 3
Щракнете върху бутона "Четки" на лентата в Windows 7 и изберете "Калиграфска четка 1" от падащото меню. (В по-ранните версии на Windows опциите за четки се намират в главното меню на Paint.)
Стъпка 4
Щракнете върху бутона "Размер" на лентата и изберете опцията за най-тънката линия в горната част на падащото меню.
Стъпка 5
Прегледайте избора на цветове на лентата. За черен електронен подпис оставете Paint по подразбиране. В противен случай щракнете върху малък цветен квадрат и отбележете промените в цвета в полето „Цвят 1“ на лентата.
Стъпка 6
Преместете курсора близо до левия край на бялото работно пространство на Paint. Натиснете и задръжте левия бутон на мишката. Начертайте първото си име точно както бихте направили, ако използвате химикалка. Следете параметрите на работното пространство на Paint. Не позволявайте на курсора да пресече ръбовете на работното пространство. Пуснете левия бутон на мишката, след като сте написали собственото си име.
Стъпка 7
Натиснете и задръжте отново левия бутон на мишката и напишете вашето фамилно име или, ако предпочитате, вашето средно име и/или инициал и след това вашето фамилно име.
Стъпка 8
Щракнете отново върху малката стрелка надолу и изберете „Запазване като“. Щракнете върху менюто „Запиши като тип“ и изберете PNG или GIF, за да запазите прозрачността, което ще ви позволи да поставите своя електронен подпис върху всеки заден план. Въведете име за файла, като "CompanySIG" и щракнете върху бутона "Запазване".
Бакшиш
Въпреки че работното пространство на Paint изглежда така, сякаш има плътен бял фон, това всъщност е начинът, по който програмата показва прозрачност. Това прави програмата идеална за създаване на вашия електронен подпис. Ако искате бял фон за вашия подпис, използвайте инструмента на Paint “Fill with color” за кофа за боя, за да изберете бял цвят за фона на подписа. PNG или GIF са предпочитаните файлови формати, защото поддържат изобразяване на прозрачен фон.
