Структурата от пет части на класическия екран на PowerPoint оцеля след редизайн през 2007 г.
Оценката на Microsoft за 500 милиона потребители на PowerPoint по целия свят обяснява разпространението на софтуера за "Wall Street Journal" през 2009 г. Microsoft поддържа това ниво на повсеместност отчасти като подобрява своите продукти непрекъснато. През 2007 г. той въведе "плавен потребителски интерфейс" във всички свои продукти на Microsoft Office Suite, включително PowerPoint, предназначен да подобри намирането и използването на подобрени програмни възможности. Новият екран на PowerPoint поддържа структурата от пет части на класическия екран, но променя интерфейсния компонент.
В зависимост от това коя версия на PowerPoint използвате, най-горната част на екрана ви ще показва ленти (версия 2003 и по-стара) или лента (версия 2007 и по-нова). Класическият формат на лентата показва заглавна лента, лента с менюта, стандартна лента с инструменти и лента с инструменти за форматиране по подразбиране. Новият формат на лентата заменя тези ленти с по-интуитивен интерфейс и прави няколко други ключови промени. От една страна, бутон на Microsoft Office заменя старото меню за файлове. Персонализирана лента с инструменти за бърз достъп събира утилитарни задачи като запазване, отмяна и проверка на правописа на едно място. Лента с раздели създава раздели за дейности като дизайн, анимация и слайдшоу и поставя всички свързани задачи и команди в тях. Във всеки случай, независимо дали работите с формат на лента или ленти, този раздел на екрана на PowerPoint ви дава достъп до всички инструменти, от които се нуждаете, за да създадете, модифицирате и запишете вашата презентация.
Видео на деня
Поле за навигация
Разположен от лявата страна на екрана на PowerPoint, навигационният екран ви дава възможност да видите вашата презентация в режим на контур или слайдове. Разделът „Очертаване“, който може да разшири миниизображението на всеки слайд, за да покаже неговата формулировка, прави редактирането на текст много лесно. От друга страна, разделът за слайдове е удобен за навигиране и реорганизиране на вашата презентация. Можете да сортирате, пренареждате, добавяте или изтривате слайдове, като просто изрязвате и поставяте или плъзгате и пускате миниатюрите на слайдовете.
Слайд панел
Панелът за слайдове е най-видната част на екрана на PowerPoint, разположен вдясно в центъра. Този панел показва вашите слайдове един по един. В панела можете да създавате и променяте съдържание, да добавяте медия, да задавате преходи, да прилагате анимации и да проектирате всеки свой слайд поотделно.
Екран за бележки
Непосредствено под панела за слайдове е панелът за бележки, отново в централната дясна част на екрана. Както подсказва името му, това е мястото, където можете да записвате бележки, за да допълните или да обосновете съдържанието на всеки слайд. Можете също да въведете сценарий, точки за разговор или напомняния, за да насочите презентаторите в действителната презентация.
Долна лента
Във версии 2003 и по-стари, долната лента на екрана на PowerPoint предлага три малки бутона вляво, които ви позволяват да превключвате от нормален към сортировчик на слайдове към изглед на презентация. Лентата също така показва номера на слайда на слайда, който разглеждате в момента, и кой шаблон за презентация използвате. Във версии 2007 и по-нови, долната лента на PowerPoint предоставя същата информация, но придвижва малките бутони за изглед вдясно, до нов плъзгач за управление на мащаба.
