Можете да извлечете части от по-голям документ на MS Word.
Кредит на изображението: PrathanChorruangsak/iStock/GettyImages
Когато имате голям документ на Microsoft Word, може да е трудно да намерите частта от него, която ви интересува, и особено трудно, ако искате да изпратите на някого конкретна страница. Въпреки това, има няколко подхода, които можете да използвате, за да изберете страница на Word и да я запишете като отделен файл. Най-простият подход несъмнено е да подчертаете съдържанието, което искате, по обичайния начин и копирайте го, но можете да използвате и макрос, за да направите нещата малко по-прости – дори и да изглеждат повече сложен.
Извличане на страници от Word – лесно
Най-простият подход е да навигирате през документа, докато не намерите страницата, която искате да извлечете, маркирате текста (и изображения или таблици, ако е приложимо) и след това го копирате в нов документ. Щракнете в началото на страницата, задръжте левия бутон на мишката и плъзнете курсора до края на страницата, за да маркирате цялото съдържание, което искате. След това натиснете
Ctrl+° С да копирате текста или Ctrl+х да го изрежете от документа. Копирането е по-безопасно, освен ако определено не искате текста в документа повече.Видео на деня
Отворете нов документ на Word с помощта на Ctrl+н или като щракнете върху офис бутон и избор Нов и след това натиснете Ctrl+V за да поставите съдържанието в новия документ. Ако искате да използвате Notepad или друга програма, за да извлечете страницата, отворете нов документ там вместо това и направете същото. Всичко, което остава, е да запазите новия файл и сте готови. Повторете този процес с други страници, като ги комбинирате всички в един файл или като създадете множество нови файлове от една страница.
Подобен (но по-бърз) подход
Методът за копиране и поставяне е добър за повечето цели, но ако знаете точния номер на страницата, която искате да извлечете, можете да го направите бързо. При отворен документ на Word натиснете Ctrl+г за да отворите диалоговия прозорец Намиране и замяна и се уверете, че Отидете до разделът е отворен. Този пряк път ви отвежда там автоматично. Уверете се Страница е маркирано вляво и след това въведете номера на страницата, която искате да извлечете, като използвате полето вдясно.
Щракнете върху Отидете до бутон и курсорът се премества в горната част на страницата. Натиснете F8 за да поставите Word в режим на разширение. Сега се върнете към Отидете до диалог и въведете номера за следващата страница след желаната и натиснете Отидете до отново. Това подчертава цялата страница. Оттам можете да копирате и поставите съдържанието, както е описано по-горе.
Извличане на страница с макроси
Има много подходи, които можете да използвате, за да разделите документ на Word на множество документи с VBA. Или кликнете върху Разработчик раздел и изберете Visual Basic или натиснете Alt+F11 за да отворите директно Visual Basic. Избирам Нормално от списъка вляво и след това отидете на Вмъкване от менюто в горната част и щракнете модул.
Сега поставете следния код в прозореца, който се отваря:
Подзапазване на текущата страница като нов документ()
Dim objNewDoc като документ
Dim objDoc като документ
Dim strFileName като низ
Dim strFolder като низ
' Инициализация
Задайте objDoc = ActiveDocument
strFolder = InputBox("Въведете пътя на папката тук: ")
strFileName = InputBox("Въведете име на файла тук: ")
' Копиране на текущата страница.
objDoc. Bookmarks("\Page").Обхват. Изберете
Избор. копие
' Отворете нов документ, за да поставите селекцията.
Задайте objNewDoc = Документи. Добавете
Избор. Поставете
objNewDoc. Save As FileName:=strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. Близо
Край под
Уверете се, че курсорът ви е върху страницата, която искате да извлечете във вашия Word документ и отидете на страницата на Visual Basic и щракнете Бягай (на Играйте бутон на горния панел). Ще бъдете подканени да въведете пътека към файла, където искате да запишете документа, като се започне от вашето C: устройство и след това да предоставите име на файла. Направете и двете и вашият файл ще бъде създаден.
