Можете да покажете на други потребители корекциите, които сте направили в документ на Word.
Правенето на корекции в документ на Word е прост процес с помощта на функцията на Microsoft „Проследяване на промените“. Това ви позволява да правите корекции на документи, без да ги променяте постоянно. След като приключите с коригирането на документа на Word, можете да го споделите с други, които могат или да приемат, или да отхвърлят вашите промени. Тази функция е полезна, ако коригирате работата на някой друг или споделяте документ между няколко потребители за редактиране.
Етап 1
Отворете документа на Word.
Видео на деня
Стъпка 2
Кликнете върху раздела „Преглед“ и изберете „Проследяване на промените“.
Стъпка 3
Направете желаните корекции в документа. Изтриванията ще показват оригиналната дума с червена линия през нея, а допълненията ще показват новата дума или препинателен знак, подчертани в синьо. Всеки недокоснат оригинален текст ще продължи да се показва в оригиналния си цвят. Можете да персонализирате тези цветове, като изберете „Промяна на опциите за проследяване“ под менюто „Проследяване на промените“. Щракнете върху бутона "Маркиране" и изберете персонализирани цветове за добавен и изтрит текст, промени във формата и други промени.
Стъпка 4
Приемете или отхвърлете корекциите в документа, като щракнете върху бутона „Приемам“ или „Отхвърляне“ под панела „Промени“. Това също е в раздела „Преглед“.
Стъпка 5
Кликнете отново върху бутона „Проследяване на промените“, за да изключите проследяването, без да променяте направените от вас корекции. Когато направите това, целият текст ще изглежда по същия начин и няма да можете да видите корекциите, които сте направили. Запазете документа, когато сте доволни от текста.
Бакшиш
Ако не можете да видите бутона „Проследяване на промените“ под раздела „Преглед“, документът може да е защитен. Можете да изключите защитата, като щракнете върху раздела „Преглед“ и изберете „Ограничаване на редактирането“ и „Спиране на защитата“ в долната част на панела под групата „Защита“.
