Инструментите за достъп за свързване на таблици са от съществено значение за работните екипи с големи бази данни.
Microsoft Access е приложение за създаване, управление и форматиране на данни. Microsoft, която прави Access, разпространява приложението като част от пакета Microsoft Office. Основните инструменти на Access включват екрани за въвеждане на данни, изпълнение на заявки, изготвяне на отчети и други операции. Езикът за програмиране на Access също е жизненоважен, тъй като позволява на потребителите да разширят функционалността по подразбиране на приложението.
Характеристики за въвеждане на данни
Интуитивен начин за въвеждане на данни в база данни на Access е ръчното въвеждане. Съществена характеристика на Access, която потребителите избират за тази операция, е инструментът за създаване на таблици. Потребителите щракват върху бутон на лентата с инструменти, за да създадат нова таблица, след което дефинират етикетите на колоните за полетата в таблицата.
Видео на деня
Навигационният панел на Access е функция, която позволява на потребителите бързо да щракнат, за да изберат таблици, които са създали и запазили. Екранът за навигация също така позволява на потребителите да избират други обекти, включително отчети и заявки.
Внос и износ
Функция за импортиране на съществуващи данни е наборът от инструменти под заглавието на менюто „Външни данни“. Един от тези инструменти е с етикет „Excel“. Щраквайки върху него, потребителите на Access показват съветник, който ги води през процеса на преместване на данни от електронна таблица на Excel в тяхната база данни на Access. Свързана функция е наборът от инструменти за експортиране на данни от Access във формати, които други приложения могат да четат, включително Word, Excel и уеб браузъри. Инструментите за импортиране и експортиране на Access са жизненоважни за работните екипи, които имат данни, съхранявани в различни формати.
Доклади
Съветникът за отчети е функция на Access, която създава отчет от избрана таблица или друг източник на данни с едно щракване. Потребителите щракват върху таблица в навигационния екран, след което щракват върху иконата на съветника за отчети в лентата с инструменти, за да изпълнят съветника, който подканва потребителите за параметри за дефиниране на отчета. След това потребителите могат да използват друг набор от функции на Access за персонализиране на външния вид и функционалността на отчета. Без отчети начините, по които потребителите на Access могат да преглеждат своите данни, биха били ограничени.
Запитвания
Решетката за заявки е функция на Access, която позволява на потребителите да извличат данни от създадени от тях таблици. Access показва списъци с таблици, от които потребителите могат да изберат таблица, която да направят заявка с мрежата. Потребителите въвеждат имена на колоните на таблицата в мрежата. Те също така въвеждат в мрежата критериите, на които трябва да отговарят данните, за да може Access да ги включи в резултатите от заявката. Прозорецът на SQL е функция на Access, която предлага алтернатива на мрежата на заявката. Потребителите, запознати със синтаксиса на SQL, могат да въведат своите изрази в този прозорец, след което да стартират операторите, като щракнат върху бутона „Изпълни“ в лентата с инструменти. Съветникът за заявки е друга функция за извличане на данни. Когато потребител щракне върху бутона за тази функция, Access създава SQL изрази в отговор на въвеждане от потребителя в екраните на съветника. Потребителите на Access разчитат на този инструмент и мрежата за заявки за извличане на съхранените им данни.
