Бизнесдама пише на лаптопа си
Кредит на изображението: Zurijeta/iStock/Getty Images
Microsoft Excel разполага с функция за консолидиране на данни, която позволява няколко таблици да бъдат консолидирани в един обобщен отчет. Консолидирането на данните често улеснява по-лесното редактиране и преглед на информацията, тъй като тя може да се разглежда в обобщена форма като основна електронна таблица. Има три основни начина за консолидиране на данни в Excel: по позиция, категория и формула. За да намерите командата, започнете, като изберете менюто Данни и след това командата Консолидиране, която след това ще ви подкани да изберете една от трите опции за консолидиране.
Консолидиране по позиция
Функцията за консолидиране по позиция работи най-добре, когато данните в отделните таблици са последователни по позиция и подредба. Използването на функцията за консолидиране по позиция ще премести съдържанието от колона А, например, от всички отделни електронни таблици в една електронна таблица. В допълнение, обобщената консолидирана електронна таблица може да бъде настроена да се актуализира автоматично, когато данните в изходната електронна таблица се променят.
Видео на деня
Консолидиране по категории
Консолидирането по категории позволява електронни таблици с малко по-различни оформления, но последователни етикети, да бъдат консолидирани в основна електронна таблица. Данните ще бъдат извлечени от електронната таблица и автоматично организирани в главната електронна таблица. За да работи и това правилно, трябва да влезете в менюто „Вмъкване“ и да дефинирате името на етикета, като цялото изписване и главни букви трябва да са идентични, за да може да се свърже правилно.
Консолидиране по формула
Консолидирането по формула използва 3-D препратка, която е препратка към диапазон, който обхваща два или повече работни листа в работна книга, за да изпълни консолидацията. Този метод е най-ефективен, когато работите в един файл на Excel с няколко работни листа. Една клетка съдържа формула, която препраща към части от друг работен лист за консолидиране, което е ефективно, когато работните листове не са идентични в оформлението. Ако работните листове са идентични, тогава името на работния лист може да се използва като част от формулата за консолидиране.
