В изскачащия прозорец изберете категория. Наличните опции се появяват в средата на изскачащия прозорец. Щракнете върху графика, за да видите извадка, име и кратко описание в прозореца за визуализация. Щракнете върху Добре за да изберете.
Разделът автоматично се променя в раздела SmartArt Tools Design, след като направите своя избор. MS Word използва термина Оформление за организацията на елементите в рамките на графиката. Щракнете върху Оформление и изберете структура от падащото меню.
В раздела SmartArt Styles са дадени опции за цветове и дизайн. За да промените дизайна на графиката, щракнете върху стрелката надолу в полето за дизайн. От падащото меню изберете дизайн. За да промените цветовата схема, щракнете Промяна на цветовете. Изберете цветова схема от падащото меню.
Текстово поле може да се редактира, когато курсорът е в текстовото поле или когато е маркиран в списъка със структурите; това се обозначава с малките квадратчета във всеки ъгъл на текстовото поле. За да добавите текст, щракнете
[Текст] или щракнете навсякъде в празно поле. Въведете желаното заглавие, позиция или име. Като алтернатива щракнете [Текст], въведете текста в списъка със структурата и той се появява в съответното текстово поле.За да премахнете текстово поле, щракнете с десния бутон върху текстовото поле или върху позицията му в списъка със структура. Щракнете върху Разрез да премахна.
За да добавите полета към диаграмата, щракнете върху текстово поле или името в списъка със структурите и след това щракнете Добавете форма. От падащото меню изберете разположението. В този пример щракването Добавете форма по-долу добавя длъжност под ръководството на заместник-председателя на Централното подразделение.
Бакшиш
Съществуващите текстови полета могат да бъдат пренаредени, като щракнете върху Повишаване, Понижаване, Отдясно наляво, Преместване нагоре и Преместване надолу в секцията Създаване на графика.
Повторете стъпките за всички полета, докато не въведете всички позиции във вашата организация. Ориентацията на страницата може да бъде променена, за да се създаде повече вертикално или хоризонтално пространство, в зависимост от структурата на вашата организация и избраната графика. Щракнете върху Ориентация и изберете Портрет за създаване на повече вертикално пространство или Пейзаж за създаване на повече хоризонтално пространство.