Как да извлечете страници от документ на Microsoft Word

Можете да благодарите на Лари Теслер от Xerox за изобретяването на операциите за изрязване, копиране и поставяне, които използвате за манипулиране на компютърно съдържание. Тази способност е безценна при работа в програми като Microsoft Word. Подобно на много приложения, можете да започнете да работите в Word, без непременно да разбирате всички налични инструменти за производителност. В Word можете да въвеждате думи или фрази, да ги избирате с мишката и да натиснете "Ctrl-C", за да ги копирате. Това работи, но допълнителните преки пътища могат да ви помогнат да намерите текст и да го манипулирате продуктивно. Можете дори бързо да извличате цели страници от документ на Word.

Ако документът ви не е в изглед Print Layout, превключете към този изглед, като щракнете върху „View“ и изберете „Print Layout“. В този изглед можете лесно да видите отделни страници и прекъсванията между тях.

Екранът за навигация на Word предоставя няколко начина за незабавно намиране на съдържание. Натиснете "Ctrl-F", за да покажете този панел и можете да въведете заявка за търсене в полето за търсене, за да отидете до страницата, която съдържа вашата дума за търсене. Word също има прозорец за намиране и замяна, който ви позволява да извършвате по-усъвършенствани операции за намиране и замяна. Отворете го, като щракнете върху иконата на лупа в полето за търсене и след това щракнете върху „Разширено търсене“. Ако не виждате тази икона, щракнете върху „X“ в десния край на полето за търсене, за да я покажете.

Ако знаете номера на страницата, която искате да извлечете, щракнете върху раздела „Отиди към“ на прозореца „Намиране и замяна“ и след това щракнете върху „Страница“ в текстовото поле „Отиди към какво“. Въведете номера на страницата в текстовото поле „Въведете номер на страница:“, щракнете върху „Отиди към“ и Word се придвижва до тази страница.

Прозорецът Find and Replace има няколко квадратчета за отметка, които могат да ви помогнат да се ориентирате към конкретни типове информация. Поставете отметка до „Съответствие на регистъра“, за да намерите само текст, който съвпада с главния регистър на термина, който въвеждате в текстовото поле „Намерете какво“. Можете също да поставите отметка в квадратчето „Намиране само на цели думи“, за да намерите само цели думи. Например, ако отметнете тази опция, Word не намира думата „пари“, ако търсите „едно“. Поставете отметка след това до „Използвайте заместващи знаци“ и можете да използвате заместващи знаци, за да намерите думи, които звучат сходно, вариации на думи и други групи от думи.

Ако прескочите до определен номер на страница, курсорът ви се премества в горната част на тази страница. Ако използвате друг метод за намиране на текст на страница, курсорът може да не се премести в горната част на страницата. Когато това се случи, маркирайте първата дума на страницата, задръжте клавиша „Shift“ и натиснете неколкократно стрелката надолу, за да маркирате цялото съдържание на страницата. Можете също да използвате мишката си, за да изберете цялото съдържание на страницата. Натиснете "Ctrl-C", за да копирате маркираното съдържание в клипборда на Windows, след като го изберете. След това можете да поставите това съдържание в друг документ, като щракнете някъде в документа и натиснете "Ctrl-V." Ако предпочитате да премахнете маркираното съдържание от вашата Word страница, натиснете „Ctrl-X“ вместо "Ctrl-C."

Текстовото поле „Отиди към какво“ на прозореца „Намиране и замяна“ съдържа други местоположения, до които можете да навигирате. Те включват раздел, ред и коментар. Щракнете върху едно от тях и следвайте инструкциите, когато трябва да преминете към едно от тези места. Можете също да щракнете върху лупата на навигационния панел и след това да щракнете върху „Графика“, „Таблици“, „Бележки под линия“ или друг обект, за да ги намерите в документа. Натиснете "Enter", за да скочите до обекта.

Тези инструкции обясняват как да извлечете текст от Word 2013. Стъпките ви може да се различават, ако не използвате Word 2013.