Лесно е да добавите приложение към вашия word документ.
Кредит на изображението: Луис Алварес/DigitalVision/GettyImages
Ако някога сте писали статия за училище, вероятно сте твърде запознати с приложенията. Приложението е раздел от документ, който предоставя допълнителна информация, включително препратки, които сте използвали, за да напишете съдържанието, което читателят току-що хареса. За да добавите приложение към документ на Word, ще вмъкнете прекъсване на страница в края на текста на документа и вмъкнете заглавието "Приложение", центрирано, в горната част на тази страница, преди да започнете своите приложения по-долу то.
Добавете приложение към Word документ
Думата "приложение" идва от думата "приложете", което означава да добавите нещо като прикачен файл или допълнение. Независимо дали пишете академичен доклад, бизнес отчет, книга или друг вид документ, вашето приложение ще отиде в края. Можете да събирате информацията за вашето приложение, докато вървите, но вероятно е по-лесно да изградите своето апендикс, докато вървите.
Видео на деня
За да добавите приложение на Word документ, първо трябва да отидете на лентата „Оформление“ и да изберете падащата стрелка до „Прекъсвания“. След това изберете "Следваща страница", за да започнете приложението си. Този прекъсване на страницата ще запази приложението ви в края на документа ви, докато добавяте повече съдържание над него.
Когато стигнете до област от вашия документ, която се нуждае от поддържаща информация, просто прескочете до края на документа и добавете тази информация, като маркирате елемента Приложение A, B, C и т.н. да съответства на реда, в който се появява в основния текст.
Форматиране на вашето приложение
Както при останалата част от вашия документ, приложението в Word ще трябва да бъде форматирано по начин, който е атрактивен и лесен за четене. Ако ви е даден искан формат за вашето приложение от редактор, учител или шеф, следвайте го. В противен случай вероятно ще се очаква да следвате формата на APA за приложения.
Форматирането на APA за документ с приложение изисква следното:
- Използвайте главни букви за заглавие и етикети
- Ако имате повече от едно приложение, озаглавете ги Приложение А, Приложение Б и т.н.
- Центрирайте заглавието на приложението в горната част на страницата
- Фигурите и таблиците трябва да имат заглавие над тях, което е наклонено
- Текстът трябва да е с двойно разстояние
- Използвайте последователен шрифт навсякъде
- Всички първи абзаци трябва да бъдат с отстъп
- Номерацията на страниците трябва да съответства на останалата част от документа
Позоваване на приложения в текст
В допълнение към определянето как да форматират вашето приложение, потребителите на Word ще трябва също да знаят как да препращат приложението в целия документ. Това насочва читателите да прескочат до края за допълнителна информация. За да направите това, ще разчитате на APA stylebook, освен ако не е инструктирано друго.
За разлика от бележките под линия, които изискват специално форматиране, приложението просто ще включва след съответния текст следното: (Вижте Приложението). Ако имате повече от едно приложение, ще посочите конкретния елемент от приложението, който отговаря на написаното от вас. Примерен списък с приложения би бил (Вижте Приложение А). По-късно в документа ще вмъкнете (вижте Приложение Б) и т.н.
Кога да използвате приложение
Освен ако не сте били задължени да напишете документ за приложение, не винаги ще имате нужда от приложение. В идеалния случай ще включите информацията в самия текст, тъй като не изисква читателят да прехвърля към отделна страница от документа. Като общо правило, ще използвате приложението за информация, която би отклонила твърде много от съдържанието в основната част на документа.
Ако разгледате примерен списък с приложения, ще откриете, че те могат да съдържат всичко - от поддържаща информация до таблици, илюстрации или графики. От всеки пример за приложение ще забележите, че то се различава от препратките, които обикновено влизат в нещо, наречено библиография. Те също могат да бъдат публикувани в бележки под линия.
Важно е да се отбележи, че ако вашият документ включва съдържание, вашето приложение трябва да бъде включено там. Форматирайте го по същия начин, по който сте форматирали всичко останало в съдържанието си. Трябва да се постави след вашето съдържание, но преди препратки.
