Защо не мога да отпечатам PDF формуляр за попълване?

Файловете с преносим формат на документи или PDF файловете са файлове, предназначени да бъдат форматирани, така че потребителите да могат да преглеждат и отпечатват лесно и ще изглеждат еднакво, независимо от разликите в хардуера и софтуера между тях потребители. Повечето PDF файлове не могат да бъдат редактирани или променяни по никакъв начин, освен ако потребителят не разполага със софтуера Acrobat на Adobe. Софтуерът Adobe Reader, който се предлага безплатно, ще ви позволи да четете и отпечатвате само PDF файлове. Изключение от това са PDF формуляри, които са специално създадени, така че потребителите да могат да ги попълват на своите компютри, да ги запазват с техните отговори и да ги изпращат обратно. Малко вероятно е фактът, че PDF файлът е за попълване, да е причина за проблем с печата.

Има няколко ограничения за системата. Най-големият е, че не можете да създадете формуляр за попълване, освен ако нямате версия на Adobe Acrobat, софтуерът, създаден да позволява на потребителите да създават PDF файлове. Не можете да създадете PDF файл в Adobe Reader. Въпреки това, трябва да можете да попълните PDF формуляр с помощта на Adobe Reader и след като го направите, трябва да можете да го отпечатате.

Предимствата на попълваемите PDF формуляри е, че потребителите могат да въвеждат своите отговори и отговори направо на компютъра си и могат да върнат попълнения формуляр в състояние, което ще го направи лесен за четене. Друго предимство е, че потребителите, които трябва да попълнят формуляра, не се нуждаят от скенер. Алтернативен начин да изпратите обратно попълнен формуляр е да го отпечатате, попълните на ръка и сканирате ръкописния формуляр, за да го изпратите обратно. Но много домашни потребители нямат скенери и формулярът за попълване заобикаля този проблем.

Ако отворите формуляр в Adobe Reader и не сте сигурни дали е формуляр за попълване, има начин да разберете със сигурност. Преместете курсора на мишката си (в Adobe Reader той ще бъде оформен като малка ръка) около екрана и го задръжте над някои от полетата на формуляра (частите, където ще попълните отговор). Гледайте, за да видите дали курсорът се променя на I-лъч (като курсора, когато въвеждате текст в текстов процесор) или ръка с сочещ пръст. Ако курсорът не се промени, формулярът не е формуляр за попълване.

Ако не можете да отпечатате PDF формуляр, може да има редица причини. Опитайте някои или всички от тези стъпки, за да видите дали можете да го поправите. Посетете уебсайта на Adobe, за да изтеглите най-новата версия на Adobe Reader, ако все още я нямате. Посетете уебсайта на производителя на вашия принтер и изтеглете актуализиран драйвер за принтер, ако има такъв. Ако се опитвате да отпечатате файл, който е на флаш устройство, опитайте да копирате файла на твърдия диск на вашия компютър и след това опитайте да го отпечатате отново. Уверете се, че вашата система работи нормално в противен случай, като се опитате да отпечатате друг PDF файл или се опитате да отпечатате от друга програма. Опитайте да отпечатате на друг принтер, ако има такъв. В краен случай изтеглете отново PDF файла и го попълнете отново. Или отпечатайте PDF като изображение, като изберете „Печат като изображение“ от прозореца „Разширени“ в диалоговия прозорец Печат.