Има много начини да загубите документ на Word, но един от най-дразнещите е да запазите нов документ върху по-стар.
Кредит на изображението: eclipse_images/E+/GettyImages
Има много начини да загубите документ на Word, но един от най-дразнещите е да запазите нов документ върху по-стар. Когато случайно запишете върху документ на Word, ситуацията може да не е безнадеждна. Microsoft предоставя няколко решения за тази ситуация и други случаи на изгубени документи.
Възстановете запазеното над съдържание с отмяна
Ако отворите съществуващ файл в Word с намерението да го модифицирате, за да създадете нов файл, но забравите да го запишете с ново име преди редактиране, Отмяна командата може да успее да възстанови оригиналното съдържание на файла. Този метод работи само ако файлът все още е отворен. Първо изберете текущото съдържание на файла и го копирайте в нов файл. Запазете този файл с ново име на файл.
Видео на деня
В оригиналния файл използвайте Ctrl+Z за да отмените до 20 от последните си промени. Ако това възстанови цялото ви оригинално съдържание, използвайте
Запази като за да запишете файла с оригиналното име на файла. Ако сте направили повече от 20 промени и не можете да възстановите цялото си съдържание, все пак може да успеете да намерите резервно копие на файла си.Възстановяване на резервно копие на документ на Word
Word може автоматично да създава резервни копия на документи, докато ги редактирате. Тази функция трябва да бъде активирана, защото е изключена по подразбиране. Включвате го, като отидете на Настроики на Файл раздел и избор Разширено. Превъртете до Запазете област и включете Винаги създавайте резервно копие. След като тази функция е активирана, в същата папка като оригиналния файл се създава специален файл с името "Архив на...", последвано от името на оригиналния файл.
Например, документ на Word с име „График“ ще има архивен файл с име „Архивиране на графика“. Когато отворите архивния файл, ще видите предишната версия на текущия файл.
Използвайте AutoRecover за възстановяване на Word файлове
Функцията за автоматично възстановяване гарантира, че работата ви няма да бъде загубена, ако затворите Word, без да запазите файл, или компютърът ви се изключи неочаквано, докато работите. Може да успеете да възстановите файл, който е загубен, като намерите правилния файл за автоматично възстановяване. Първо се уверете, че автоматичното възстановяване е активирано, като изберете Настроики на Файл раздел и след това изберете Запазете в диалоговия прозорец Опции на Word. Превключвателят до Запазете информацията за автоматично възстановяване трябва да се провери. В диалоговия прозорец можете да видите местоположението, където се записват файловете за автоматично възстановяване. Можете да промените местоположението, ако искате файловете да бъдат запазени някъде другаде.
За да възстановите файл, запазен чрез AutoRecover, отидете на Информация на Файл раздел. Под Версии, ще видите списък с наскоро запазени версии на файла. Щракването двукратно върху една от запазените версии отваря файла в нов прозорец. Можете да прегледате версията и да щракнете върху Възстанови бутон, ако решите да възстановите файла или затворете прозореца, ако не искате да го възстановите.
Възстановете се. Предишна версия на Excel файл
Приложението Excel няма функция за автоматично архивиране като тази в Word. Въпреки това, Excel поддържа AutoRecover, така че може да успеете да възстановите презаписан файл на Excel, като го потърсите под Версии на информационния панел. Използвайте същия метод, описан за Word, за да прегледате и възстановите по-ранна версия на файл на Excel.
