Щракнете върху място в тялото на документа, където искате да вмъкнете музикален символ. Изберете шрифта, който искате да използвате, ако е различен от избрания в момента. Ако първият ви избор на шрифт не предлага музикални символи, можете да опитате различни шрифтове, докато разглеждате символи в Unicode. Повечето системни шрифтове, включени в Windows, поддържат пълния набор от символи на Unicode.
Щракнете върху "Вмъкване" и изберете "Символ", за да отворите галерията със символи. Потвърдете, че "Unicode (Hex)" е избран в падащото меню От и че "Нормален текст" е избран в менюто Шрифт.
Посетете уебсайта на Unicode за справочна таблица с 222 налични музикални символа и техните Unicode стойности (връзка в Ресурси).
Въведете Unicode стойността на символа в полето Код на символа и натиснете „Enter“. Ако вашият шрифт поддържа символа, той е маркиран в Галерия със символи и можете да я вмъкнете, като щракнете върху „Вмъкване“ и „Затвори“. Ако символът не е маркиран, изберете различен шрифт от шрифта меню.
Посетете уеб сайт за клипове, като eDigg, Musical Clipart или Webweaver, за да изтеглите изображения на музикални символи (връзки в Ресурси). Клипартът предлага много стилове, които не се поддържат от шрифтове, и за повечето цели можете да преоразмерите растерните изображения, за да паснат на вашия документ.
Щракнете върху областта във вашия Word документ, където искате да вмъкнете музикалния символ. Изберете раздела „Вмъкване“ и изберете „Снимки“, за да отворите прозореца „Вмъкване на картина“.
Изберете изображение на музикален символ от вашия компютър и щракнете върху „Вмъкване“. Преоразмерете изображението, като щракнете с левия бутон и плъзнете една от неговите манипулатори на обекта, разположени във всеки ъгъл на рамката на обекта.
След като вмъкне Unicode музикален символ в документ, Word записва знака в менюто Наскоро използвани символи в галерията със символи. За да използвате отново символа, изберете го от менюто и щракнете върху „Вмъкване“. Като алтернатива, подчертайте го във вашия документ и натиснете „Ctrl-C“, за да го копирате в клипборда, след което го поставете, като натиснете „Ctrl-V“.
Word организира вашите проекти, като вгражда файлове с изображения в документи по подразбиране, но можете да спестите време и да намалите размера на файла, като вместо това свържете изображението. В диалоговия прозорец Вмъкване на картина изберете „Връзка към файл“ от падащото меню Вмъкване. Въпреки че тази опция не позволява на Word да копира изображението и да увеличи размера на файла на документа, преместването на документа или изображението в друга папка прекъсва връзката.