Да приемем, че имате много писмени бележки, които искате да прехвърлите в компютърен файл и да редактирате от време на време. Можете да отделите време, за да въведете данните на ръка, но има много по-бърз метод. Можете да сканирате документа и да накарате думите автоматично да се преобразуват в компютъризирани букви и думи, които могат да бъдат редактирани. За да направите това, ви е необходим софтуер за оптично разпознаване на символи (OCR).
Използване на софтуер за OCR с вашия скенер
Етап 1
Отворете вашата OCR софтуерна програма, така че да е готова да приеме ново сканирани файлове.
Видео на деня
Стъпка 2
Сканирайте документа си в компютъра. Уверете се, че страницата, която искате да сканирате, е възможно най-ясна, с тъмно мастило, така че скенерът да може да улови всяка дума. Ако парчето е написано на ръка, вместо напечатано, думите трябва да бъдат отпечатани (изписани в отделни, несвързани букви), ако изобщо е възможно, тъй като много програми за OCR имат трудности при дешифрирането на скриптов (курсив) почерк.
Стъпка 3
Изберете желаната опция за изход (като RTF, Word, PowerPoint, Excel, Text или PDF), позволете на програмата OCR да извърши преобразуването и след това запишете конвертирания файл на вашия твърд диск.
Стъпка 4
Стартирайте програмата за текстообработка за файла, който току-що конвертирате. Отворете файла и редактирайте документа си. В зависимост от качеството на софтуера за сканиране и OCR, може да се наложи да извършите обширно редактиране (например „ri“ може да е погрешно преведено като „n“). Дръжте проверката на правописа включена, докато редактирате, за да уловите всички грешки.
Пътят на Google
Етап 1
Google също има вградена OCR система. Всеки път, когато намерите уебсайт в търсачката на Google, който е директно свързан към PDF файл, имате възможност да го прочетете или като PDF, или в HTML (текст). Така че, за да започнете, сканирайте във вашия документ.
Стъпка 2
Преобразувайте документа в PDF. Можете да направите това, като просто запишете изображението като PDF файл във вашия софтуер за редактиране на изображения (като Adobe Photoshop). Или, на Mac с OSX, щракнете върху „Печат“ и натиснете „Запазване като PDF“.
Стъпка 3
Качете PDF файла във вашия акаунт за хостинг на уебсайт (или можете да използвате безплатна услуга за хостинг на уебсайтове, като Geocities) и направете файла публичен. Обърнете внимание на точния уеб адрес на PDF файла.
Стъпка 4
Изпратете адреса на връзката към Google Submit (вижте Ресурси), така че да бъде индексиран и да се покаже в резултатите от търсенето с Google (това може да отнеме няколко дни).
Стъпка 5
Намерете своя PDF файл в търсачката на Google, като напишете точната уеб връзка към PDF файла. Щракнете върху опцията, за да го изтеглите като HTML файл.
Стъпка 6
Копирайте и поставете текста от вашия HTML файл в Microsoft Word или друга програма за текстообработка за редактиране.
Неща, от които се нуждаете
OCR софтуер
Скенер
Софтуер за редактиране на изображения
Уеб хостинг акаунт
Бакшиш
Някои скенери са вградени със софтуер за OCR, за да конвертирате автоматично сканираното ви изображение в редактируем текстов файл.
Ако ще трябва да конвертирате много сканирани страници в текст, инвестирайте в скенер, който има автоматично подаващо устройство (подобно на принтер). Вижте Ресурси за пример за едно от тези устройства.
