Типовете отчети, които можете да правите в Access

Microsoft Access е програма за база данни, която е проектирана да бъде персонализирана от всеки с основни компютърни умения. Инструментът за проектиране с плъзгане и пускане в Access позволява на потребителя да поставя бутони, полета за въвеждане и квадратчета за отметка навсякъде, където пожелае, на екрана за въвеждане и след това да присвоява стойности на тези полета. Използвайки инструмента за отчети на Access, потребителят може след това да създава отчети, които ще позволят данните да се видят в лесен за четене формат. След като започнете да създавате отчети в Access, ще видите колко полезен може да бъде софтуерът.

Един от отчетите, които можете да генерирате с помощта на Access, е списък на цялата ви клиентска база. Използвайки създадените от вас квалификации, като адрес или брой служители, можете да подредите данните си по какъвто и да е начин. Можете да разделите клиентите си по географски регион, да ги подредите въз основа на телефонен код или пощенски код или да ги поставите в реда на това, когато са били въведени в базата данни. Можете да покажете всяка информация, която сте събрали за клиентите си, в отчета за списъка с клиенти, който може да ви помогне да анализирате по-добре бизнеса си.

Като програма за база данни, Access може да събира всички данни, които въвеждате в нея и във всеки формат, в който се нуждаете от тях. Можете да създадете или поле за въвеждане на поле, където въвеждате продажби в базата данни, или можете да създадете квадратчета за отметка с диапазони на годишни продажби. След това Access може да генерира отчет за вас въз основа на продажбите на клиенти и подреден по какъвто и да е начин.

Достъпът може да се използва за генериране на отчети за напредъка, постигнат от търговските представители с всички ваши клиенти. Можете да подредите информацията по търговски представител, по обем с прикачени имена на търговски представители или по регион. Можете да генерирате отчети, които ще ви помогнат да видите колко често се свързват клиентите и какви бележки се правят от търговския персонал.

Достъпът също може да ви помогне да следите инвентара си и продажбите на продукти. Можете да създадете профили на всичките си покупки на материали и след това да генерирате отчети, които могат да покажат кои доставчици се използват за закупуване на кои продукти. Можете също да създавате продуктови профили и да проследявате продажбите. Всяка информация от обема на продажбите до покупната цена на доставчика може да бъде анализирана.

Вашата база данни за служители може да се съхранява в Access и от там можете да генерирате отчети за човешки ресурси. Можете да видите колко служители имате и да разбиете отчетите по подразделение или стаж в компанията. Можете да анализирате заплатите и можете да разглеждате показателите за производителност с отчетите на Access.