Какви са предимствата и недостатъците на Open Office?

Microsoft отдавна доминира на пазара на софтуер, но през последните години движението с отворен код направи значителни пробиви срещу базирания във Вашингтон гигант. Един от най-успешните продукти с отворен код е OpenOffice. Apache OpenOffice е водещият пакет с отворен код за офис софтуер. Първоначално разработен от Sun Microsystems, OpenOffice е претърпял редица ревизии и редица собственици. Към средата на 2014 г. Apache OpenOffice 4.1 беше текущата версия на продукта.

Основното предимство на използването на Apache OpenOffice като пакет за производителност идва от цената. OpenOffice е софтуер с отворен код, който е безплатен за изтегляне и безплатен за използване. Той включва текстообработка, електронни таблици, презентации, векторно графично редактиране и компоненти за управление на база данни. За начинаещи е лесно да се научат да използват, но е достатъчно мощен, за да изпълнява напредналите задачи, които опитните потребители искат. Той е проектиран така, че командите и функциите, които изпълнявате в един компонент на софтуера, да работят в целия пакет.

Има и редица потенциални недостатъци на Apache OpenOffice. Основният формат на документа, поддържан от софтуера, е форматът ODF, докато най-често използваният формат е DOC форматът. OpenOffice може да отваря и редактира файлове във формат DOC, но те не са основният му носител. Софтуерът с отворен код като цяло има своя недостатък. Без изискването за създаване на печеливш продукт, разработчиците на софтуер с отворен код може да се съсредоточат повече върху собствените си желания, отколкото върху нуждите на крайния потребител. Софтуерът с отворен код също създава потенциал за злонамерените потребители да въвеждат грешки и други рискове за сигурността в кода.

Всяко обсъждане на OpenOffice естествено ще включва сравнение с Microsoft Office, водещият в индустрията офис софтуерен пакет. Всеки има силни страни пред другия. Microsoft Office, например, има вградени инструменти за проверка на граматиката, докато такъв инструмент за OpenOffice изисква добавка. Microsoft Office има повече опции за преглед на документи, както и по-големи възможности за създаване на диаграми. OpenOffice предлага единен интерфейс, който предоставя на потребителя достъп до целия пакет, докато продуктът на Microsoft изисква отделни приложения. OpenOffice също така включва стабилни инструменти за уеб дизайнери, които пишат в HTML.

Техническата поддръжка за пакет от приложения с отворен код не е съвсем същата като техническата поддръжка за търговски продукт. Поддръжката за Apache OpenOffice идва от общността за разработчици, а не от една компания. Това означава, че корекциите на грешки често се адресират по-бързо, тъй като няма непосредствена бариера между крайните потребители и дизайнерите. От друга страна, техническата поддръжка един към един не е директно достъпна за потребителите на OpenOffice, както е за потребителите на търговски продукти. Този вид поддръжка обикновено изисква договорно споразумение с доставчик на услуги.