Кредит на изображението: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Visio е програма в пакета Microsoft Office, която се използва за създаване на бизнес и технически чертежи. Потребителите на тази програма могат да избират от шаблони или да нарисуват свободна ръка, за да създадат лесни за разбиране карти за офис оформление, мрежови конфигурации или диаграми за градско планиране. Ако използвате Visio и искате други хора да могат да виждат вашите чертежи, ще трябва да ги конвертирате в PDF или Word документ.
Преобразуване на чертеж на Visio в PDF
Етап 1
Изтеглете Adobe Reader, ако не е инсталиран на вашия компютър. Adobe Reader ще ви позволи да отворите PDF файла, който предстои да създадете. Отворете инсталационния файл и следвайте инструкциите, за да инсталирате програмата.
Видео на деня
Стъпка 2
Отворете Visio. Щракнете върху иконата на папката в горната лента, за да изведете диалоговия прозорец „Отваряне“. Потърсете в папките си чертежа на Visio, който искате да отворите. Щракнете върху него, за да го изберете и кликнете върху бутона "Отвори".
Стъпка 3
Щракнете върху бутона на менюто "Файл", за да изведете падащото меню със списък с команди. Кликнете върху командата „Публикуване като PDF или XPS“.
Стъпка 4
Прегледайте внимателно папките си, за да изберете къде искате да бъде запазен PDF файлът. Преименувайте файла, ако желаете, в текстовото поле. Щракнете върху падащото меню до „Запиши като тип“ и изберете PDF. Уверете се, че квадратчето до „Отваряне на файл след публикуване“ е отметнато, за да отворите PDF. Кликнете върху бутона "Публикуване".
Visio към Word
Етап 1
Отворете файла на Visio, като щракнете върху иконата „Отвори“, потърсите файла и щракнете върху „Отваряне“.
Стъпка 2
Щракнете върху бутона "Файл" в горната лента с менюта, за да изведете командите за файл. Щракнете върху „Запиши като“, за да отворите диалоговия прозорец Запиши като.
Стъпка 3
Потърсете местоположението, където искате да запишете новия файл, и го преименувайте, ако е необходимо. След това щракнете върху падащото меню до „Запиши като тип“, за да изведете падащо меню с всички типове файлове. Запазете файла като графичен тип (например JPEG, Bitmap). Кликнете върху бутона „Запазване“. Затворете Visio.
Стъпка 4
Отворете MS Word. Кликнете върху бутона „Вмъкване“ в горната лента с менюта и изберете „Картина“ и след това „От файл“. Преглеждайте папките си, докато не намерите току-що създадения файл. Кликнете върху него, за да го маркирате и след това щракнете върху „Вмъкване“. Това ще вмъкне картината в документа.
Стъпка 5
Кликнете върху „Файл > Запиши като“, за да запазите документа на Word. След като запазите, затворете Word
Неща, от които се нуждаете
Компютър
Microsoft Visio
Майкрософт Уърд
Adobe Reader
Бакшиш
Най-добрите формати за импортиране в Word са Windows metafile (WMF) или подобрен метафайл (EMF). Те произвеждат графика с най-добро качество от Visio за Word.
Внимание
Ако запазите като PDF и след това трябва да промените чертежа на Visio, ще трябва да запишете като нов PDF, тъй като PDF файловете не могат да се променят.
