Как да използвам Gmail за съхранение на данни?

Можете да качвате и съхранявате файлове, като използвате чернови на съобщения, които автоматично се запазват във вашия акаунт в Gmail. Въпреки че Gmail може да съхранява вашите данни, има много недостатъци на този метод, включително ограничения за размера на файла, ограничения за типа файл и липса на контрол на версиите. Google Drive е услугата за съхранение в облак на Google, предназначена да ви помогне да качвате и споделяте вашите важни файлове. Можете да използвате Google Диск, за да споделяте големи файлове, като вмъкнете връзки към файловете в съобщенията си в Gmail.

Напишете ново съобщение или отворете съобщението, към което искате да прикачите вашите файлове. Щракнете върху бутона „Прикачване на файлове“, наподобяващ икона на кламер, под вашето съобщение. Изберете файловете, които искате да прикачите. Задръжте "Ctrl", докато щракнете, за да изберете няколко файла. Щракнете върху бутона "Отвори". В долната част на съобщението ви се появява лента за напредък, докато вашите файлове се качват в Gmail; след като приключите, имената на файловете се променят на синьо. Въведете незадължителна тема и съобщение и след това щракнете върху „X“, за да затворите съобщението. Вашето съобщение автоматично се запазва като чернова на сървъра на Google.

Gmail ви помага да съхранявате важните си данни на същото място като имейла си, за да елиминирате необходимостта от достъп до други услуги за съхранение или местоположения на файлове. Можете да намерите всичките си съобщения, които включват прикачени файлове, като въведете „has: attachment“ в полето за търсене в Gmail. Можете също да присвоите етикети на съобщенията си, за да ви помогне да организирате прикачените си данни. Можете да споделяте вашите файлове, като изпращате или препращате вашите съобщения, съдържащи прикачени файлове, до имейл адреса на вашия получател. Можете също да получите достъп до вашите файлове, като влезете в Gmail от всеки уеб браузър.

Gmail не е проектиран да се използва като решение за съхранение на данни с ограничение за размера на прикачените файлове от 25 MB – далеч от идеалното за решение за съхранение. Освен това, като предпазна мярка за сигурност, Gmail блокира някои типове файлове като прикачени файлове, като изпълними файлове с разширение EXE. Вижте уебсайта на Google за поддръжка (връзка в Ресурси) за пълен списък с блокирани типове файлове. Gmail също не ви предоставя папки, контрол на версиите на файлове или инструменти за сътрудничество, открити в услуга за съхранение в облак - и не можете лесно да видите вашите файлове в Gmail или да ги организирате категории.

Акаунтите в Google автоматично ви предоставят 15 GB безплатно място за съхранение в неговите услуги, включително услугата за съхранение в облак, Google Drive. Кликнете върху бутона „Приложения“, наподобяващ икона от девет квадрата, в горната част на Gmail и след това изберете „Диск“ – или посетете уебсайта на Google Диск (връзка в Ресурси). Щракнете върху бутона "Качване" до Създаване и след това "Файлове..." Отворете файловете, които искате да качите в хранилището си в Google Диск. Можете също да използвате доставчици на облачно хранилище от трети страни като алтернатива на вашия акаунт в Google. Тези услуги включват Box, Dropbox и Microsoft OneDrive (връзки в Ресурси).

Докато Gmail има ограничение за размера на прикачените файлове от 25 MB, Google Drive ви предлага решение за споделяне на вашите големи файлове. Отворете ново или съществуващо съобщение в Gmail. Щракнете върху бутона „Вмъкване на файлове чрез Диск“, наподобяващ логото на Google Диск до кламер, в долната част на вашето съобщение. Щракнете, за да изберете файловете, които искате да вмъкнете, като задържите "Ctrl", за да изберете няколко елемента. Щракнете върху бутона "Вмъкване". Връзките към вашите вмъкнати файлове се показват в горната част на съобщението ви. Ако изпратите имейла до получател, той може да щракне върху връзките, за да види вашите файлове.