Файловете на личната папка на Microsoft Outlook (PST) са полезни за създаване на архиви и резервни копия на имейли, календари, контакти и проекти за оптимизиране на използването на данни. По-новите версии на Outlook (т.е. Outlook 2003 и 2007) могат да отварят PST файлове директно, без да активирате съветника за импортиране/експортиране. По-ранните версии на Outlook (т.е. Outlook 97-2002) използват функцията за импортиране/експортиране за импортиране на PST файлове като папки. Outlook 2003/2007 може да експортира файлове с данни в PST формат, който може да бъде импортиран в по-ранни версии на Outlook, така че потребителите да имат гъвкавостта за достъп до архиви от по-стари компютри.
Импортиране в Outlook 2003/2007
Етап 1
Изберете „Отваряне“ под „Файл“ в горната лента с менюта.
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете желания от вас PST файл и щракнете върху бутона „Отваряне“.
Стъпка 3
Изчакайте файловете с данни да бъдат импортирани във вашето приложение (в зависимост от размера на файла и скоростта на вашия компютър, това може да отнеме от 15 до 30 минути).
Стъпка 4
Уверете се, че във вашия списък с папки (в дясната рамка) се появява папка с име „Лична папка“ или с името на PST файла.
Outlook 2003/2007 към Outlook 97-2002
Етап 1
Уверете се, че файловете на Outlook 2003 или 2007 са експортирани в PST формат за Outlook 97-2002. Ако не, вижте раздел 3 за инструкции за експортиране.
Стъпка 2
Изберете опцията „Импортиране и експортиране“ под „Файл“ в горната лента с менюта.
Стъпка 3
Изберете опцията „Импортиране от друга програма или файл“ и щракнете върху бутона „Напред“.
Стъпка 4
Изберете опцията „Файл с лични папки (.pst)“ и щракнете върху бутона „Напред“, за да отворите диалогов прозорец.
Стъпка 5
Изберете желания PST файл в прозореца "Файл за импортиране" и щракнете върху бутона "Напред".
Стъпка 6
Щракнете върху опцията за „Импортиране на елементи в същата папка“ и изберете текущата си папка с лични файлове (обикновено наречена „Outlook“ или „Лична папка“).
Стъпка 7
Щракнете върху бутона „Напред“, за да започнете да импортирате данни и изчакайте процесът да приключи (това може отнеме от 15 до 30 минути, в зависимост от размера на PST файла за импортиране и скоростта на компютър).
Стъпка 8
Щракнете върху бутона "Край", за да затворите съветника за импортиране/експортиране.
Стъпка 9
Уверете се, че съдържанието на папката PST е добавено във вашия списък с папки (например, включително подпапки).
Експортиране за Outlook 97-2002
Етап 1
Изберете „Ново“ под „Файл“ в бутона на горното меню и щракнете върху „Файл с данни на Outlook“.
Стъпка 2
Изберете формата за "Outlook 97-2002 Personal File (.pst)" и щракнете върху бутона "OK".
Стъпка 3
Въведете желаното име на файл в полето и щракнете върху бутона "OK", за да създадете папка в списъка на Outlook.
Стъпка 4
Изберете функцията „Импортиране и експортиране“ под „Файл“ в горната лента с менюта.
Стъпка 5
Щракнете върху опцията „Импортиране от друга програма или файл“ и щракнете върху бутона „Напред“.
Стъпка 6
Изберете опцията „Файл с лични папки (.pst)“ и щракнете върху бутона „Напред“, за да отворите диалогов прозорец.
Стъпка 7
Изберете вашия файл с лична папка на Outlook в полето „Файл за импортиране“ и щракнете върху бутона „Напред“.
Стъпка 8
Изберете опцията „Импортиране на елементи в същата папка в“ и изберете личната папка на Outlook 97-2002, която сте създали в стъпка 3.
Стъпка 9
Щракнете върху бутона "Напред", за да започнете процеса на експортиране/импортиране.
Стъпка 10
Изберете опцията „Изтриване на експортирани файлове“, ако желаете и щракнете върху бутона „Напред“, за да започнете процеса (това направете от 15 до 30 минути, в зависимост от скоростта на вашия компютър и дали вашите файлове са многобройни и/или голям).
Стъпка 11
Щракнете върху бутона "Край", за да затворите съветника за импортиране/експортиране.
