5 Използвания на Powerpoint

PowerPoint често получава лоши оценки: пенсионираният генерал от морската пехота. Джеймс Н. Матис провъзгласи, че "PowerPoint ни прави глупави"поради начина, по който свежда сложните въпроси в опростени точки. Представянето на точки може да е най-известната употреба на програмата, но не е единствената функция в PowerPoint 2013.

Функцията за заглавие на PowerPoint събира слайдове с текст в слайдшоу, използвано за презентации и публично говорене. Използвана лошо, презентацията на PowerPoint не добавя нищо към речта, като същевременно отвлича вниманието от говорителя. Вместо да се опитвате да натъпчете цяла реч в точки, използвайте слайдшоуто като схема, да поддържате както публиката, така и себе си на път, но не и да крадете сцената с претъпкани, бързо променящи се слайдове. А добра презентация на PowerPoint използва изображения и цветове, за да илюстрира точките на речта.

Ако имате два налични монитора, като лаптоп плюс проектор, използвайте PowerPoint Изглед на презентатор за показване на допълнителни бележки на вашия частен екран. Presenter View ви помага да видите допълнителни подробности, без да претоварвате аудиторията с текст.

PowerPoint може също да възпроизвежда презентации самостоятелно без активен високоговорител. Настройте PowerPoint на компютър без надзор по време на събитие, като зададете предварително времена за преход. В раздела Слайдшоу щракнете Репетирайте тайминга за да зададете времената или щракнете Запис на слайдшоу да се запишете презентация на живо, в комплект с разказ. Когато проектирате презентация, която да се изпълнява самостоятелно, помислете за добавяне на повече привличащи вниманието материали, като аудио и видео клип, през раздела Медия на раздела Вмъкване.

Дори не се нуждаете от копие на PowerPoint на компютър, за да възпроизведете записана презентация, ако запазите файла като видео. В Запази като меню, щракнете Прегледайте (или изберете скорошна папка) и изберете едно от двете MPEG-4 видео или Windows Media Video в Запазване като тип падащо меню. Въпреки че и двете опции работят на модерен компютър, MPEG-4 видеоклиповете работят и на Mac OS X, докато Windows Media Videos работят с Vista и по-стари копия на Windows.

Няколко програми в Microsoft Office, включително Word, предлагат възможност за рисуване на фигури, но PowerPoint го има предимството на предоставянето на празно платно без прекъсвания на редове, полета и опции за оформление, влизащи в начин. PowerPoint не притежава гъвкавостта на Adobe Illustrator, но служи за създаване на чисти форми за използване в изкуството или в друга програма. Изберете форми от секцията Рисуване на раздела Начало и използвайте другите опции в секцията, за да подредите фигурите, да промените цветовете и да добавите ефекти. За повече опции щракнете с десния бутон върху фигура и изберете Формат на формата.

След като създадете съставно изображение от няколко форми, плъзнете, за да изберете всички части, щракнете с десния бутон върху формата и изберете Група за да обедините частите в един елемент. Щракнете с десния бутон върху готовото изображение и изберете Запазване като картина за да експортирате чертежа в друга програма.

PowerPoint има вградени инструменти за анимация за преместване на обекти на екрана по време на презентация. Въпреки че често се използват просто като стилен щрих за текст, анимациите на PowerPoint работят и за създаване на самостоятелни анимации, когато се записват като видео. Погледнете раздела Анимации за основни ефекти. За да проектирате свои собствени анимации, комбинирайте множество ефекти и използвайте секцията Пътища на движение в Добавете анимация падащо меню за дефиниране на движение. С Персонализиран път Път на движение, можете да нарисувате свой собствен път за обект, който да следва.