Недостатъци и предимства на Powerpoint презентация

Част от пакета на Microsoft Office, PowerPoint се използва за създаване на презентации за лична, професионална и образователна употреба. Софтуерът идва с многобройни предимства, когато става въпрос за правене на ангажиращи презентации, сътрудничество и споделяне на информация. Още по-добре е, че е необходимо малко обучение, за да започнете. Въпреки тези предимства, трябва да вземете предвид опасения като цена, възможни технически проблеми и потенциал за неефективни презентации. Разбирането на всички плюсове и минуси на презентацията на PowerPoint може да ви помогне да използвате този софтуер по-ефективно.

Презентациите на PowerPoint включват слайдове, където можете да поставите текст, изображения, видеоклипове, аудио, таблици с данни и математически формули. Имате контрол върху поставянето и форматирането на съдържанието и можете да анотирате слайдове, да правите персонализирани чертежи и да записвате разказ, който върви заедно с презентацията. Софтуерът идва с различни анимации и преходи и дава на потребителите контрол върху това дали искат да използват автоматизирано слайдшоу или да представят слайдовете ръчно.

Когато обмисляте да направите презентация на PowerPoint, помислете за предимствата, които използването на софтуера може да предложи:

• Гъвкави употреби: Физически лица, фирми и преподаватели често използват PowerPoint презентации за споделяне на информация в слайдшоута, но употребите далеч надхвърлят това. Например, можете да използвате PowerPoint за създаване на графики като банери, брошури, диаграми и лога за бизнес. Други употреби включват календари, фотоалбуми и колажи, покани, екранни записи, карти за мозъчна атака и автобиографии.
  
• Завладяващи презентации: PowerPoint ви дава инструментите за създаване на завладяващи презентации, които надхвърлят само текст и изображения, за да включват видеоклипове, разказ и анимации. Когато се използват правилно, такива презентации помагат на учителите и обучителите да поддържат интереса на обучаемите си и да привлекат множество стилове на обучение.
  
• Подробно персонализиране: PowerPoint ви дава пълен контрол върху външния вид на вашите слайдове, така че да можете да подравнявате съдържанието, да добавяте пояснения, да използвате списъци и да подчертавате важна информация визуално. Можете също да контролирате размера на слайда, за да отговаря на вашите нужди.
  
• Подходящо за начинаещи: Докато обучението помага при използването на разширените функции на PowerPoint, начинаещите могат бързо да започнат благодарение на огромния избор от шаблони на програмата. Тези шаблони се предлагат с различни фонове, оформления и теми. Можете да търсите по типове проекти, като автобиографии, плакати или диаграми.
  
• Лесно споделяне и сътрудничество: Microsoft Office идва с инструменти, които ви позволяват да споделяте вашата презентация на PowerPoint в облака, където другите могат лесно да я преглеждат и да работят с вас.
  

Въпреки че PowerPoint може да предложи много предимства за лична, образователна или професионална употреба, имайте предвид тези недостатъци на презентациите на PowerPoint:

• Не винаги може да ангажира потребителите: Въпреки че можете да правите привлекателни презентации на PowerPoint, които използват ефективно мултимедия, не всички презентации завършват по този начин. Понякога презентациите възпрепятстват ученето, когато слайдовете съдържат разсейващи елементи или съдържат само текст и разказ, които зрителите отхвърлят.
  
• Технически въпроси: Използването на PowerPoint може да създаде някои главоболия, когато се сблъскате с проблеми със съвместимостта, повредени файлове или проблеми с интернет. Например, Microsoft включи режим на съвместимост в програмата за отваряне на по-стари файлове, но някои елементи може да не работят правилно. Може също да се сблъскате с проблеми с твърдия диск, които ви карат да загубите презентационния си файл, ако не сте го направили го архивира, а прекъсванията в интернет правят невъзможно потребителите да видят презентацията ви, когато я споделяте онлайн.
  
• Потенциална цена: Докато Microsoft предлага безплатна основна версия на PowerPoint онлайн, вероятно ще трябва да платите за годишен абонамент, ако искате да използвате настолни и мобилни приложения и да получите достъп до всички функции. Цената зависи от това дали имате нужда от домашна или офис версия на Microsoft Office и колко потребители имате.
  
• Липса на гъвкавост по време на слайдшоу презентации: След като започнете слайдшоу, не можете лесно да правите промени или да коментирате слайдове по време на презентацията. Вместо това вие контролирате преминаването през слайдове или приключването на презентацията. Така че, трябва да се уверите, че вашата презентация е готова за стартиране предварително.