Предимства на компютърно базираните информационни системи

Компютърно-базираните информационни системи са широко разпространени от 90-те години на миналия век в индустрията, организациите с нестопанска цел и правителствените агенции. Тези системи осигуряват бърз, централизиран достъп до бази данни с информация за персонала, справка четене, най-добри практики и обучение на работното място и са лесно адаптивни, за да отговарят на дадена организация нужди. С бума на интернет и технологиите в началото на 21-ви век, използването на компютърно-базирани информационни мрежи нараства все по-бързо всяка година.

Достъпът до данни чрез информационна система на компютърна мрежа е централен, осигуряващ местоположение на „едно гише“ за намиране и достъп до съответните компютърни данни. Повечето големи фирми и организации използват някаква централна база данни за управление на потребителска информация, управление на списъци с реклами, съхраняване на информация за продуктите и следене на поръчките. Примери за решения за централна база данни са MySQL, PostgreSQL или Microsoft SQL решения за бази данни, съчетани с персонализиран софтуер, който предоставя потребителски интерфейси.

Централните информационни системи предоставят на организациите предимствата да разполагат с големи количества данни, обхващащи много различни области, всички достъпни чрез централен източник. Информационното покритие е огромно предимство за всяка организация, тъй като наличието на огромни количества полезни данни от всеки отделен отдел опростява достъпа и повишава производителността. За потребителите достъпът до мрежова информационна система е аналогичен на притежаването на цифрова библиотека от споделени знания. Последните разработки в информационните системи за бази данни свързват достъпа до информация на компанията с по-големи бази данни на академични и професионални изследвания, като Google Scholar, за да предоставят още повече информация за персонал.

Ефективността на достъпа е решаващо предимство за мрежовите информационни системи пред по-традиционните системи за управление на информация, като например каталогизиране и архивиране на хартия. Компютърно-базирани информационни системи каталогизират и архивират документи по определен логически начин, което прави достъпа до данни много ефективен и бърз. Данните могат да се категоризират ръчно и да се създават филтри за автоматично подаване на документи, които съответстват на определени модели. Това увеличава времето за производителност на служителите, като позволява на работниците да се съсредоточат повече върху текущата задача, вместо да подават документи.

Компютърно-базираните информационни системи са напълно разширяеми и адаптивни към нуждите на организацията. При инсталиране персонализираните компютърни информационни системи използват конфигурационни файлове, които са съобразени с нуждите на организацията за архивиране и категоризиране на данни. Инженерите на компютърния софтуер често проектират персонализирани интерфейси на база данни и системи за съхранение/възстановяване на информация за корпоративни клиенти. С разрастването на компанията, модификациите и допълненията към тази конфигурация на подаване позволяват лесна разширяемост. Компютърните информационни системи не са ограничени по мащаб или възможности. Те са уникално проектирани за максимална организационна полза за всеки клиент.