Уеб диаграмите дават изглед от птичи поглед на всяка сложна система.
Кредит на изображението: ferlistockphoto/iStock/Getty Images
Уеб диаграмите са полезни инструменти, когато трябва да се отдръпнете и да погледнете общата картина. Независимо дали планирате уебсайт, уеб приложение или друга сложна система или набор от идеи, уеб диаграмата илюстрира връзките между обектите и може да покаже недостатъци във вашия план. Вместо да инвестирате в скъпо приложение, можете да създадете професионална уеб диаграма с помощта на Microsoft Office 2013. Тъй като уеб диаграмата е предимно визуална помощ, ограничете етикетите на диаграмата до две или три думи и използвайте форми и цветове, за да идентифицирате компонентите на диаграмата.
Етап 1
Отворете празен документ в Microsoft Word. Щракнете върху раздела „Вмъкване“ и изберете „Форми“ от групата Илюстрации. Можете също да рисувате уеб диаграми в Excel или PowerPoint.
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете форма за първия обект. Може да искате да използвате една и съща форма за всеки обект или да използвате различни форми за различни видове обекти. Ако диаграмата ви е тази на уебсайт, например, можете да използвате правоъгълници за уеб страници, заоблени правоъгълници за страници за продажби и кръгове за различни видове източници на трафик, като имейл връзки, социални медии или други уебсайтове.
Стъпка 3
Плъзнете курсора върху страницата, където искате да се появи първият обект. Задръжте клавиша "Shift", докато плъзгате курсора, за да създадете перфектен квадрат или кръг. За диаграма на уебсайт, това трябва да бъде началната страница на уебсайта, поставена в горната част на страницата. Ако чертаете диаграма, за да покажете някакъв друг процес, може да предпочетете да поставите основния обект в центъра на страницата, за да можете да рисувате свързващи обекти около него.
Стъпка 4
Променете цвета и границата на фигурата, като щракнете върху опциите в секцията Стил на фигури на лентата с инструменти. Щракнете с десния бутон върху фигурата, за да я копирате, и след това щракнете с десния бутон някъде другаде на страницата, за да поставите дубликат.
Стъпка 5
Добавете допълнителни форми, ако е необходимо. Плъзнете фигурите, за да ги преместите на страницата. Диаграмата на уебсайта обикновено изглежда като пирамида с начална страница отгоре. Поставете страниците с основна категория под началната страница и страниците със съдържание под всяка категория. Поставете източниците на входящ трафик над началната страница или отдясно или отляво от нея.
Стъпка 6
Преоразмерете фигура, като щракнете върху нея и плъзнете някоя от точките за закрепване на нейния ръб. Задръжте натиснат клавиша "Shift", докато плъзгате, ако искате фигурата да запази съотношението си.
Стъпка 7
Щракнете с десния бутон върху всяка фигура, изберете "Добавяне на текст" и след това въведете име за обекта. За да промените стила на текста, маркирайте текста, щракнете с десния бутон върху него и използвайте опциите за форматиране, които се показват в изскачащото меню. Друга възможност е да използвате стиловете, които се показват в секцията Стилове на лентата с инструменти.
Стъпка 8
Щракнете върху менюто "Вмъкване", изберете "Фигури" и след това изберете линия от секцията "Линии". Щракнете върху първия обект, който сте създали, и плъзнете курсора към всеки друг обект, за да създадете съединителна линия между тях. Ако изберете съединителна линия - тези с прави ъгли - можете да коригирате формата на линията, като плъзнете средната точка на закрепване. Променете цвета на линията, като щракнете върху менюто "Shape Outline" в секцията Shape Styles на лентата с инструменти.
Стъпка 9
Начертайте допълнителни линии между фигурите на страницата, ако е необходимо. Всички форми или линии, които наскоро сте използвали, се появяват от дясната страна на лентата с инструменти, така че можете да избирате от там, вместо да щраквате върху менюто „Вмъкване“ всеки път, когато искате да добавите нов ред.
Бакшиш
Ако правите диаграма на завършен уебсайт, използвайте миниатюри на всяка страница в диаграмата, а не общи форми. Отворете страница в браузъра си и след това намалете до 25 процента. Натиснете "Alt-PrtScn", за да копирате изображение на прозореца на браузъра в клипборда и да го поставите във всеки редактор на снимки, за да го изрежете. Вместо да вмъквате фигури, изберете "Картина" от менюто за вмъкване и вмъкнете тези снимки. За да добавите етикети към всяка снимка, поставете текстово поле над миниизображението.
Можете също да създавате основни уеб диаграми с помощта на PowerPoint Online. Версиите на Office Online на Word и Excel не предлагат опция за създаване на фигури.
