За да извлечете стойност на клетка от различен работен лист, като използвате препратка в стил A1, въведете знак за равенство, за да започнете формулата и след това отидете до желания лист, като щракнете върху раздела на листа. Изберете желаната клетка и Excel ще вмъкне правилната препратка.
Например, ако желаната стойност на клетката се съхранява в C12 на лист с име лист 2, получената формула е ='Лист 2'!C12.
Excel вмъква името на листа и препратката към клетката, разделени с удивителен знак. Ако името на лист включва интервал, името на листа трябва да бъде затворено в „единични кавички“. Ако името на лист не включва интервал, тогава единични кавички не се изискват.
За да извлечете стойност от различен работен лист с помощта на a именувана препратка, изберете желаната клетка и след това въведете приятелско име в Кутия за име, като SalesTotal. След като въведете името, не забравяйте да натиснете Въведете клавиш на клавиатурата си. Ако не натиснете клавиша Enter и вместо това щракнете върху друга клетка или икона, Excel няма да запази името.
Забележка: Excel има ограничения за имена, например името не може да включва интервали или конфликт със съществуващо име на Excel, като A1.
За да напишете формулата, която извлича желаната стойност на клетка, въведете знак за равенство и след това въведете името. Получената формула е =Общо продажби.
Ако не се нуждаете от формула за динамично извличане на стойността на клетката, а вместо това просто искате да копирате текущата стойност на клетката, копирайте клетката и след това поставете стойности. Изберете клетката, копирайте я с помощта на "Ctrl-C", изберете целевата клетка и след това поставете стойностите с помощта на "Ctrl-Alt-V", за да отворите диалоговия прозорец Специално поставяне и изберете "Стойности").
Можете да създадете формула, която извлича стойност от всяка отворена работна книга, като напишете знак за равенство, навигирате до другата работна книга, като изберете „Превключване на Windows“ от групата Windows на изгледа меню, като изберете желаната клетка и след това натиснете "Enter". Получената препратка включва пълния път до работната книга, включително името на работната книга, заедно с листа и препратката към клетката. Докато външната работна книга е отворена, Excel показва препратката с името на работната книга, затворено в квадратни скоби, като "='[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12." Когато външната работна книга е затворен, Excel показва препратката с пълния път, като например "='C:\My Documents[Workbook.xlsx]Sheet 2'!C12." Ако целевият файл се премести по отношение на изходния файл, препратката ще бъде прекъсване.
На практика е най-добре да избягвате формули, които препращат към външни работни книги - обаче, когато е необходимо, използвайте именувана препратка, а не препратка в стил A1. Тази практика помага на Excel да поддържа препратката, дори когато се вмъкват нови редове или колони.
