RFID системите са подобни на сканирането на баркод.
Функциите на системата за радиочестотна идентификация (RFID) включват вътрешен контрол на дълготрайните активи, вътрешен контрол на разходените активи и предотвратяване на кражби. RFID системата включва етикет и четец. Когато се сканира, антената в етикета улавя радиовълната и изпраща отговор обратно на четеца.
Физически инвентаризации
Ключов компонент на вътрешния контрол на дълготрайните активи е физическата инвентаризация, по време на която одиторът намира и записва всички капитализирани активи. Функцията на RFID системата е да улесни физическия инвентар. RFID етикет трябва да бъде физически прикрепен към актива в момента на придобиване и записан в регистъра на собствеността. След това номерът на етикета става основен идентификатор за актива, тъй като е свързан с цялата информация в записа относно този конкретен актив. Предварително номерираните тагове също могат да осигурят цифров контрол.
Видео на деня
По време на физическа инвентаризация/одит, одиторът сканира RFID етикета на всеки актив. Това задейства предаване, което "маркира" активите в базата данни за записи на имоти. След това одиторът може да отпечата списъка с активи и да види кои не са били локализирани.
Вътрешен контрол на разходените активи
Компаниите могат да изберат да използват RFID етикети и върху по-малки активи, тъй като добрата система за контрол на собствеността включва всички корпоративни активи, особено тези, които могат да бъдат откраднати или загубени. Компанията трябва да използва отделна система или файл за разходни позиции, тъй като е капитализиран активи, които генерират периодични разходи за амортизация и трябва да бъдат съгласувани с финансовите изявления. Вътрешният контрол не трябва да зависи от цената на даден артикул или политиките за капитализиране.
Предотвратяване на кражби
Компаниите с голям обем кражби или в индустрия с високо класифицирана информация могат да изберат да инсталират RFID скенери на вратата. Скенерът ще предупреди рецепционистката или охраната, ако служител се опита да напусне с маркиран артикул.
RFID срещу Маркиране с баркод
Основният недостатък на маркирането с баркод е, че етикетите могат да се замърсят и да станат трудни за четене. RFID етикетът се бори с този недостатък, тъй като четецът трябва да бъде само на няколко фута от етикета; не изисква директна видимост за четене. Той също така намалява времето, необходимо за завършване на физическа инвентаризация, поради начина, по който работи.
Основният недостатък на RFID етикетите е цената; те са много по-скъпи, отчасти защото изисква системна интеграция и интегратор. Въпреки това, спестеното време (включително почасово заплащане за анализатора на инвентара) може да надхвърли първоначалните разходи.
