Word 2007 може да се използва за създаване на формуляри за попълване.
Добавете раздела за програмисти към най-горната навигация на Microsoft Word. В Опции на Word изберете „Популярни“ от лявата навигация. Поставете отметка в квадратчето до „Показване на раздела за програмисти в лентата“.
Отворете нов шаблон на Word. Може да бъде запазен като шаблон или документ, но формулярите няма да работят, ако просто отворите празен документ.
Добавете съдържанието на формуляра. Вляво от бутона „Режим на проектиране“ има осем възможности за избор на съдържание: богат текст, текст, картина, комбинирано поле, падащ списък, таблица, градивни елементи и наследени инструменти. Всяка част от съдържанието ще трябва да бъде добавена поотделно, като изберете елементите, от които се нуждаете, един по един.
Коригирайте свойствата на вашето съдържание. С избрана контрола щракнете върху „Свойства“. Опциите са различни за всеки тип съдържание, но често срещаните опции са предотвратяване на изтриване, даване на заглавие и маркиране на вашия контрол. Някои контроли, като падащ списък, не могат да се използват, докато не добавите опции в менюто Properties. Можете да промените текста по подразбиране, като го въведете в контролата.
Изберете раздела „Разработчик“ и щракнете върху „Защита на документа“. Ще се появи ново меню, обикновено от дясната страна.
Изберете бутона в „3. Стартиране на прилагането", което казва "Да, започнете да прилагате защита." Ако този бутон не е активен, нещо не е наред с формуляра ви. Най-вероятно случайно сте създали своя формуляр в документ. Можете обаче да копирате съдържанието на формуляра си, да отворите нов шаблон и да поставите съдържанието си там.
Добавете парола, за да попречите на потребителите да свалят защитата на документа. Според помощните насоки на Microsoft Word Word 2007 не може да възстанови паролата ви, ако я забравите, така че трябва да запомните паролата, ако искате да можете да правите промени.
Бакшиш
Ако правите общ формуляр, може да ви е по-лесно да започнете с вече подготвен шаблон. Можете да намерите шаблони за формуляри онлайн.
Наследените инструменти са най-добрият избор, ако искате потребителите да могат да правят раздели чрез формуляра. Те са познати и на разработчиците, които са правили формуляри в предишни версии на Microsoft Word.
Ръководството на Microsoft Office предлага да тествате формуляра си, преди да го разпространявате на други хора. Попълнете формуляра си, сякаш сте потребител на формуляр, за да се уверите, че той работи както желаете.
