Ако имате PDF файл, който искате да изпратите на приятел и единственият ви избор е да го изпратите по имейл, може да се наложи да намалите размера му, преди да можете да го изпратите. За щастие имате два различни начина да направите това – единият изисква безплатния софтуер Adobe Reader, а другият – платения софтуер за създаване на PDF Adobe Acrobat. И двата метода ефективно намаляват размера на PDF файла и правят изпращането му по имейл много по-управляема задача.
Adobe Reader
Етап 1
Щракнете двукратно върху иконата "Adobe Reader" на работния плот или щракнете върху "Старт", изберете "Програми" и щракнете върху програмата, за да отворите Adobe Reader.
Видео на деня
Стъпка 2
Кликнете върху „Файл“ и изберете „Отваряне“. Придвижете се до местоположението на файла, който искате да намалите, и щракнете двукратно върху него, за да го отворите в Adobe Reader.
Стъпка 3
Щракнете върху „Файл“ и изберете „Печат“. Ще се появи диалоговият прозорец за печат.
Стъпка 4
Щракнете върху падащото меню „Име“ в диалоговия прозорец и изберете „Adobe PDF“.
Стъпка 5
Щракнете върху „OK“. Ще се появи диалоговият прозорец за запис.
Стъпка 6
Въведете име за намаления файл, прегледайте мястото на вашия компютър, където искате да запишете файла и щракнете върху „Запазване“. Adobe Reader ще отпечата документа в PDF файл и в процеса ще намали размера на файл. Размерът на намалението може да варира значително.
Стъпка 7
Намерете новия файл на вашия компютър. Щракнете с десния бутон върху файла и изберете "Свойства", за да видите неговия размер.
Adobe Acrobat
Етап 1
Щракнете двукратно върху иконата "Adobe Acrobat" на работния плот или щракнете върху "Старт", изберете "Всички програми" и щракнете върху програмата, за да отворите Adobe Acrobat.
Стъпка 2
Щракнете върху „Файл“ и изберете „Отваряне“. Придвижете се до местоположението на файла, който искате да намалите, и щракнете двукратно върху него, за да го отворите в Adobe Acrobat.
Стъпка 3
Щракнете върху „Разширени“ и изберете „PDF Optimizer“ от списъка с опции в падащото меню. Ще се появи прозорецът на PDF Optimizer.
Стъпка 4
Щракнете върху опцията „Изображения“ и променете „Цветни изображения“ и „Изображения в сиви скали“ на „72 ppi“.
Стъпка 5
Щракнете върху опцията „Отхвърляне на обекти“ и поставете отметки до всеки от обектите в PDF, които искате да премахнете. Всеки обект заема файлово пространство. Например, можете да изхвърлите отметките или да изхвърлите индекса за търсене, за да направите файла по-малък.
Стъпка 6
Щракнете върху опцията „Отхвърляне на потребителски данни“ и поставете отметки до всеки от потребителските обекти в PDF, който искате да премахнете, за да намалите размера на PDF. Например, можете да изхвърлите прикачените файлове, за да намалите размера на файла.
Стъпка 7
Щракнете върху опцията „Почистване“, след което щракнете върху падащото меню „Опции за компресиране на обекти“. Изберете „Компресиране на структурата на документа“. Тази опция свива размера на PDF документа, като премахва всички други безполезни елементи от PDF, както и го оптимизира за бърз преглед в мрежата. Щракнете върху „OK“, за да запазите промените.
Стъпка 8
Щракнете върху „Документ“ в менюто на файла и изберете „Оптимизиране на сканирания PDF“, ако PDF файлът се състои от сканирани изображения. Ще се появи прозорецът "Оптимизиране на сканирания PDF". Преместете плъзгача наляво към „Малък размер“. Имайте предвид, че сканираните изображения в PDF-а губят качество, тъй като ги правите по-малки; изберете баланс между качество и размер на файла. Щракнете върху „OK“, за да запазите промените си.
Стъпка 9
Щракнете върху „Файл“ и изберете „Запазване като“. Въведете име за намаления файл. Прегледайте мястото на вашия компютър, където искате да запишете файла, и щракнете върху „Запазване“. Adobe Acrobat ще запази файла, намалявайки размера на посочените компоненти. Сумата за намаление се основава на това кои компоненти намалявате и изхвърляте.
Стъпка 10
Намерете новия файл на вашия компютър. Щракнете с десния бутон върху файла и изберете "Свойства", за да видите размера на файла.
