Quickbooks е една от най-популярните линии на компютъризиран счетоводен софтуер.
Quickbooks, произведен от Intuit, е популярна линия от счетоводен софтуер, предлаган предимно на малки предприятия и организации с нестопанска цел. Софтуерът позволява на потребителите да управляват различни финансови записи, включително разписки за продажби, плащания, данъчни формуляри, финансови фактури и записи за инвентаризация. Тъй като Quickbooks е толкова лесен за използване, повечето задачи могат да бъдат изпълнени без задълбочени познания за счетоводните процедури. Въпреки лесния за потребителя характер на софтуера обаче, има редица недостатъци, за които потребителите трябва да знаят, преди да инвестират в програмата.
Lackluster Audit Trail
Едно от основните притеснения относно Quickbooks е одитната пътека на софтуера. Счетоводителите, както и собствениците на бизнес, харесват потокът от финансова информация на компанията да бъде задълбочен и добре документиран. Докато Quickbooks предоставя одитна пътека за повечето информация, има някои ситуации, при които финансовата информация може да бъде променена, без да се оставя никаква документация. По същество това означава, че софтуерът оставя вратичка, която потенциално може да позволи на финансовите записи на компанията да бъдат „поправени“.
Видео на деня
Без раздел за дълготрайни активи
В зависимост от това как клиентът използва софтуера, друг потенциален проблем е, че Quickbooks не се предлага със секция за дълготрайни активи. Intuit, осъзнавайки надзора, вече предоставя отделен отчет за изброяване на дълготрайните активи на компанията.
Такси за надграждане
За да поддържате софтуера актуален, има редица скъпи надстройки, които собствениците на фирми може да трябва да закупят. Обикновено тези актуализации се изискват само веднъж годишно, за да получавате най-актуалните таблици за заплати и други услуги.
Прекъсвания
Quickbooks Online Edition – услуга, която позволява на потребителите да плащат месечна такса за използване на софтуера чрез защитен уеб браузър – идва със свои собствени уникални проблеми. Докато онлайн услугата предлага по-малко функции от настолната версия на софтуера, най-сериозният недостатък е историята на продължителни прекъсвания, които са се случили както през 2009 г., така и през 2010 г.
Характеристики, по-подходящи за по-голям бизнес
Въпреки че обширните функции на Quickbooks може да изглеждат положителни, те могат да се окажат непосилни за някои по-малки предприятия, защото могат да направят софтуера по-труден за използване и разбиране. Quickbooks също е по-подходящ за счетоводство с двойно вписване, въпреки че много по-малки предприятия го използват за еднократно вписване.
