Формулярите могат да се създават дигитално за лесно преминаване към разделите.
Можете да създавате формуляри в текстов процесор, като например Microsoft Word, който ще ви позволи да преминете през няколко полета, за да попълните бързо информацията. Много фирми използват тази функция в Word, когато трябва да събират подобни данни многократно. Задаването на полета с раздели за попълване помага да се направят отговорите последователни, а табулирането през полетата помага за по-ефективното попълване на формуляра. Създайте шаблон, който можете да въвеждате и да преглеждате в Microsoft Word 2010.
Етап 1
Стартирайте Word и щракнете върху менюто "Файл". Намерете бутона „Опции“ в това меню, което ще ви отведе до списък с категории от лявата страна. Щракнете върху лентата "Персонализиране". В тази категория ще видите списък с отметнати и немаркирани квадратчета от дясната страна. Поставете отметка в квадратчето „Разработчик“. Това ще подкани менюто за програмисти да се покаже в документа, заедно с обикновените менюта като „Файл“, „Вмъкване“ и „Формат“. Щракнете върху „OK“.
Видео на деня
Стъпка 2
Създайте своя формуляр в празния документ на Word. Оставете място за полета, в които искате друг потребител да въведе информация, като „Име“, „Адрес“ и „Телефонен номер“. Можете също да добавите пространство към посочете полета, където ще поставите падащо меню, за да ограничите набора от опции до два или три избора, като например „Пол“, „Семейно положение“ или „Работа Състояние."
Стъпка 3
Щракнете върху менюто „Разработчик“, което сте подканили да се появи в панела с менюта на Microsoft Word. Това обикновено се намира точно до менюто "Преглед". Поставете курсора си там, където искате да вмъкнете поле за попълване. Кликнете върху иконата "Aa", която е оцветена в синьо. Това е контролната икона на Rich Text, която ще ви позволи да добавите полета за попълване към вашия документ. Повторете, ако е необходимо, за места във вашия документ, където не искате да ограничавате отговора.
Стъпка 4
Добавете падащи менюта на места във вашия документ, където искате да ограничите отговора до два или три избора, като щракнете отново върху менюто „Разработчик“ и щракнете върху иконата, която изглежда като падащо меню. Това е падащия контролен бутон. Можете да го намерите близо до иконата за контрол на Rich Text.
Стъпка 5
Щракнете върху менюто „Разработчик“ и намерете бутона „Свойства“ точно под бутона с надпис „Режим на проектиране“. Това ще изведе прозореца със свойства, където можете да добавите избор на отговор. В този прозорец намерете полето Свойства на падащия списък в долната част. Щракнете върху бутона "Добавяне". Ще се появи прозорецът „Добавяне на избор“. Въведете един избор в полето Display Name и полето Стойност. Можете да повторите тази стъпка „Добавяне на избор“, в зависимост от броя на опциите, които искате да включите. Щракнете върху „OK“.
Стъпка 6
Щракнете върху „Запазване като“ и под тип файл щракнете върху „Шаблон на документ“, за да го запишете като шаблон. Щракнете върху „OK“. Намерете първото поле, където сте добавили поле за богат текст. Ако вашият формуляр е обикновен потребителски формуляр, това вероятно ще бъде полето "Име". Тествайте полетата, които сте създали, като въведете името си, след което натиснете "Tab" на клавиатурата си, за да преминете към следващото поле. Повторете това, докато не попълните успешно формуляра.
Неща, от които се нуждаете
Компютър с клавиатура
Microsoft 2010, инсталиран
