Сценарият по подразбиране за въвеждане в документ на Microsoft Word е един голям блок текст, който се изпълнява от лявата страна на страницата, докато преносът на думи не го удари от дясната страна. Въпреки че това може да е по подразбиране, това не е единственият начин да подредите документ на Word. Добавете редове и колони чрез опцията за създаване на таблици на Word и функцията за проектиране на колони, като разделите текста на по-четливи парчета или използване на тези елементи на дизайна за означаване на списъци и други групи от информация.
Етап 1
Отворете Microsoft Word. Щракнете върху раздела „Оформление на страницата“ в горната част на работната област.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху бутона "Колони". Щракнете върху една от опциите от падащото меню, като например „Три“. Имайте предвид, че нищо на работната страница на Word изглежда се променя, тъй като все още няма текст, но малката линийка в горната част на работната област е разделена на три секции.
Стъпка 3
Въведете текст в документа на Word и забележете как текстът започва да се увива в първата колона на страницата и след като напишете до края на страницата, се увива във втората колона и така нататък.
Стъпка 4
Премахнете колоните, като маркирате текста, щракнете върху бутона „Колона“ и изберете „Една“, което ви връща към състоянието по подразбиране.
Стъпка 5
Добавете редове към документа по същия начин като добавянето на обикновена таблица. Щракнете върху раздела "Вмъкване". Щракнете върху бутона "Таблица" директно под раздела. Плъзнете курсора надолу по първата колона от блокове в падащото меню, за да определите броя на редовете, които да добавите към документа, като например "1 x 5" за пет реда.
Стъпка 6
Пуснете курсора и редовете се добавят. Щракнете върху произволен ред и започнете да пишете.
Бакшиш
За да добавите редове и колони както във формат, подобен на таблица, докато използвате бутона за вмъкване „Таблица“, плъзнете над редовете и колоните, като например „3 x 5“, което би добавило функция с три колони и пет реда към документ.
