Кредит на изображението: Екранна снимка на Excel с любезното съдействие на Microsoft.
Отворете празна работна книга в Microsoft Excel и въведете името на вашия работен лист в клетка „A1“. Например въведете „Наем Проследяване." Изберете текста и след това натиснете "Ctrl-B" или щракнете върху "B" в групата Шрифт на раздела Начало, за да подчертаете заглавие.
Въведете „Име на кредитополучателя“ в клетка „A2“ и след това натиснете „Tab“, за да преминете към следващата клетка в реда. Повторете процеса, за да въведете всеки от етикетите на данните на колоната, включително „Име на артикул“, „Описание на артикул“, „Стойност на заема“, „Дата на заема“ и „Дата на падежа“. Добавете всички допълнителни етикети за данни, които трябва да проследявате.
Щракнете двукратно върху разделителната линия между заглавката на колони "A" и "B", за да увеличите автоматично ширината на колоната, за да пасне на вашия текст. Повторете процеса за останалите колони, съдържащи вашите етикети.
Изберете диапазона от клетки, които съставляват вашата таблица - включително празните редове, където ще въведете всеки запис. Например, изберете щракнете върху клетка "A2" и плъзнете селекцията си към клетка "F10".
Щракнете върху бутона за падащо меню „Форматиране като таблица“ в групата Стилове на раздела Начало и след това изберете стил на таблица. Например, изберете „Стил на таблица Light 2“, което е втората опция в първия ред под Light. Поставете отметка в квадратчето „Моята таблица има заглавия“ и след това щракнете върху бутона „OK“.
Въведете записите си с данни за проследяване на наема в останалите редове на електронната си таблица, като натиснете „Tab“, за да се придвижите до клетката вдясно, и „Enter“, за да преминете към първата клетка в реда по-долу.
Щракнете върху стрелката надолу вдясно от един от етикетите на колоните си, за да отворите опциите за сортиране за вашата таблица. Например, за да сортирате по крайна дата, щракнете върху стрелката надолу „Дата на падежа:“ и след това изберете „Сортиране от най-старите към най-новите“ или „От най-новите до най-старите“ и след това щракнете върху бутона „OK“.
Ако искате да използвате повторно вашата работна книга в бъдеще, можете да я запишете като шаблон. Щракнете върху „Файл“, „Запазване като“ и след това „Преглед“. Щракнете върху падащото поле „Запиши като тип“, изберете „Шаблон на Excel“ и след това щракнете върху бутона „Запазване“. Можете да отворите своя шаблон, като щракнете върху „Файл“, „Нов“ и след това „ЛИЧНО“. Можете също да получите достъп до вашите шаблони от началния екран на Excel.
