Кредит на изображението: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Файлът Forms Data Format или FDF е файл само с данни, който се извлича от PDF формуляр. Само тези файлове с данни използват много по-малко място от оригиналния PDF. С помощта на Adobe Acrobat, FDF може по-късно да бъде импортиран в друг PDF файл или във файл, създаден от друго приложение, като електронна таблица, и след като бъде импортиран, записан като PDF.
Импортиране на FDF във формуляри
Етап 1
Отворете PDF формуляр, където искате да прочетете данните, изпратени до вас във FDF, като например отговорите в индивидуален формуляр за кандидатстване. Имената на полетата на формуляра във вашия PDF трябва да съвпадат с тези в оригиналния формуляр.
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете „Изчистване на формуляри“ под менюто Формуляри, за да изчистите всички данни във вашия PDF файл. Импортираните данни ще презапишат информацията, поставена преди това във вашия формуляр, но ако импортираните данни включват празни полета на формуляр, тези полета няма да бъдат изчистени от оригиналните данни.
Стъпка 3
Изберете „Импортиране на данни“ от „Управление на данните за формуляр“ под менюто „Формуляри“. Изберете формата FDF в падащото меню „Тип на файла“ в диалоговия прозорец „Избор на файл, съдържащ данни за формуляр“. Намерете файла, който искате да импортирате, и щракнете върху „Избор“. Новите данни попълват полетата във вашия съществуващ PDF формуляр.
Обединяване на FDF данни
Етап 1
Изберете „Обединяване на файлове с данни в електронна таблица“ от менюто Формуляри/Управление на данните от формуляра на Acrobat.
Стъпка 2
Щракнете върху „Добавяне на файлове“ в диалоговия прозорец „Експортиране на данни от множество формуляри“ и изберете FDF като опцията File Of Type.
Стъпка 3
Намерете отделните файлове с формуляри, от които искате да обедините данните, и щракнете върху „Избор“.
Стъпка 4
Щракнете върху „Експортиране“ и изберете папка и име на файла за електронната таблица и щракнете върху „Запазване“.
Стъпка 5
Щракнете върху „Преглед на файла сега“ в диалоговия прозорец „Прогрес на експортиране“, за да отворите файла с електронна таблица. Запазете или експортирайте новия файл с електронна таблица като PDF за разпространение.
Бакшиш
Ако използвате файла с отговори на PDF портфолио на Acrobat, за да събирате отговори на формуляра, трябва само да използвате бутона „Експортиране на данни“ в левия навигационен панел, за да експортирате FDF данните в електронна таблица.
