В Excel 2010 условното форматиране автоматично ще промени формата на клетка - като шрифт, цвят на фона или цвят на текста - въз основа на предварително зададено условие. След това можете да сортирате данните въз основа на форматирането, за да изведете всички клетки, които отговарят на вашето условие, в горната част на страницата. Настройването на условно форматиране може да бъде дълъг процес, особено ако имате множество условия, така че ако имате нужда за да разширите форматирането до допълнителни клетки, най-добрият метод е просто да копирате и поставите условното форматиране. Ако използвате форматиране, което зависи от диапазона от стойности в клетките, като ленти с данни или отгоре/отдолу правила, ще трябва да предприемете допълнителни стъпки, за да форматирате новите клетки като част от същата група като старата нечий.
Копиране на условно форматиране
Етап 1
Изберете клетката на Excel, която съдържа правилата за условно форматиране, които искате да копирате. Задръжте бутона "Ctrl" и натиснете буквата "C", за да копирате клетката в клип борда.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете с десния бутон върху клетката, в която искате да копирате условното форматиране. Ако го копирате в диапазон от клетки, щракнете с левия бутон върху първата клетка и задръжте бутона на мишката натиснат. След това преместете мишката до последната клетка и отпуснете бутона. Накрая щракнете с десния бутон върху избраните клетки.
Стъпка 3
Преместете мишката върху „Специално поставяне“ в изскачащото меню, за да разкриете допълнителни опции за поставяне. Изберете иконата, която има символ за процент и четка. Иконата се намира под областта „Други опции за поставяне“ на менюто и се чете „Форматиране (R)“, когато преместите мишката върху нея. След като изберете тази икона, условното форматиране вече ще засегне новите клетки.
Комбинирайте множество групи от условно форматиране
Етап 1
Изберете горната лява клетка в първата група и задръжте бутона на мишката натиснат. Преместете мишката в долната дясна клетка във втората и освободете бутона на мишката, като изберете цялата област. Ако клетките, които трябва да изберете, не са точно една до друга, можете да задържите бутона "Ctrl", за да изберете допълнителни клетки и области.
Стъпка 2
Изберете раздела "Начало" в горната част на екрана и след това натиснете бутона "Условно форматиране" в областта "Стилове". Изберете „Управление на правилата“ от менюто, което се показва. Ще видите екран с няколко от изброените същите правила за условно форматиране.
Стъпка 3
Изберете едно от дублиращите се правила и натиснете бутона "Изтриване на правило". Продължете, докато останете само едно правило за условно форматиране. Изберете малкото квадратче до полето „Прилага се за“, което ще премести курсора ви обратно към работния лист на Excel.
Стъпка 4
Изберете точно същата област на работния лист, както направихте преди да изведете мениджъра на правилата за условно форматиране. Натиснете малкото поле отново, след като завършите избора си. Щракнете върху „Прилагане“ в долната част на мениджъра на правилата, последвано от „OK“. Всички избрани клетки вече са част от една и съща група за условно форматиране.
